如何提建議
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建議別人,而不是強(qiáng)硬地命令對(duì)方,不僅能維持一個(gè)人的自尊,給他一種自重感,而且能使他更樂(lè)于合作,而不是對(duì)立。像這種方法,能使人更容易改正他的錯(cuò)誤。而一些長(zhǎng)者的粗暴態(tài)度所引起的 憤怒可能會(huì)持續(xù)更久,即便他所糾正的是一個(gè)很明顯的錯(cuò)誤,也會(huì)如此。
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美國(guó)*的傳記作家伊達(dá)·泰波爾小姐在寫(xiě)揚(yáng)·歐文的傳記時(shí),訪問(wèn)了曾與揚(yáng)先生在同一房聞辦公3年的一位先生。這人說(shuō),在那么長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi),他從未聽(tīng)到揚(yáng)·歐文給任何人下達(dá)過(guò)直接的命令。 他總是“建議”,而不是“命令”。例如,揚(yáng)·歐文從未說(shuō)過(guò)“做這個(gè),或做那個(gè)”或“別做這個(gè),別做那個(gè)”。他總是說(shuō):“你可以考慮這個(gè)”或“你以為那樣合適嗎?”當(dāng)他口述一封信后,他常這樣 說(shuō):“你認(rèn)為如何?”在看完他的助手寫(xiě)的信以后,他常這樣說(shuō):“也許這樣措辭會(huì)更好些?!?
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他總給別人機(jī)會(huì)親自動(dòng)手做事,而從不告訴他的助手該如何去做事;他讓他們自己去做,使他們從自己的錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。
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在遇到問(wèn)題時(shí),建議別人,不進(jìn)行任何形式的批評(píng),給人一份尊重,才是處理問(wèn)題的方式。當(dāng)我們自己有了錯(cuò)誤時(shí),一般來(lái)說(shuō),我們會(huì)對(duì)自己承認(rèn);如果別人以溫和的方法來(lái)處理,采取適當(dāng)?shù)姆?式向我們指出,我們亦會(huì)對(duì)他們認(rèn)錯(cuò),甚至覺(jué)得爽直坦白是光榮的;但別人若硬將不能吃的食物往我們口中塞,不加修飾地直白地說(shuō)出來(lái),雖然當(dāng)時(shí)解決了問(wèn)題,但是后續(xù)麻煩也會(huì)隨之而來(lái)。
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唐·斯坦瑞利是賓夕法尼亞州威明市一所職業(yè)學(xué)校的老師,又一次,他的一個(gè)學(xué)生因?yàn)檫`章停車(chē)而堵住了學(xué)校的大門(mén)口。有一位老師沖進(jìn)教室,以非常兇悍的口吻問(wèn)道:“是誰(shuí)的車(chē)堵住了大門(mén)?”
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當(dāng)那個(gè)學(xué)生起來(lái)回答時(shí),那位老師怒吼道:“你馬上給我把車(chē)開(kāi)走,否則我就用鐵鏈把它綁上拖走?!? ?
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這位學(xué)生確實(shí)是錯(cuò)了,汽車(chē)不應(yīng)該停在那兒??墒菑哪翘煲院?,不只是這位學(xué)生對(duì)那位老師的舉止感到憤怒,全班的學(xué)生也總是做一些事情給這位老師造成不便,使得他的工作更加不順。
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本來(lái)他可以用完全不同的方式來(lái)處理這件事的。假如他友善一點(diǎn)地問(wèn):“門(mén)口的車(chē)是誰(shuí)的?”并建議說(shuō):“如果你能把它開(kāi)走,那別人的車(chē)就可以進(jìn)出了。”我想這位學(xué)生一定會(huì)很樂(lè)意地把車(chē)開(kāi)走,他 和他的同學(xué)也就不會(huì)那么生氣了。
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即使身為長(zhǎng)者或上司,也不能用粗暴的態(tài)度對(duì)晚輩或下屬說(shuō)話;否則你所得到的不是合作,而是激烈的對(duì)抗。同樣,采用建議的方式可以讓客戶更好地接受和采納你的意見(jiàn),按照你的要求來(lái)做,滿足 你的需求。
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在南非的約翰內(nèi)斯堡一家小工廠,經(jīng)理伊安·麥克唐吉有個(gè)機(jī)會(huì)接到一份大訂單,但他知道自己沒(méi)有辦法按期交貨。盡管工作已在工廠排定好了,可是這份訂單所要求的完成時(shí)間實(shí)在太短了,使他 不太可能去承接這份訂單。他并沒(méi)有催促工人們加速工作來(lái)趕這份訂單,他只是把大家召集在一起,對(duì)他們解釋這種情形,并對(duì)他們說(shuō),假如能按時(shí)完成這份訂單,對(duì)他們和公司的意義將有多大。“我 們有什么辦法來(lái)完成這份訂單嗎?”“有沒(méi)有人能想出別的辦法來(lái)處理它,使我們能接這份訂單?”“有沒(méi)有別的辦法來(lái)調(diào)整我們的工作時(shí)聞和工作的分配,來(lái)推動(dòng)整個(gè)情況?”結(jié)果,員工們提供了許多意 見(jiàn),并堅(jiān)持讓他接下這份訂單。他們用一種“我們可以辦到”的態(tài)度,終于獲得了這份訂單,并且按期交貨:
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禮貌是容易做到的事,也是珍貴的東西?!獙鞝?
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向?qū)Ψ絾?wèn)一些問(wèn)題,不但使得這家小工廠接到一份訂單,更激發(fā)了工人們的創(chuàng)造力,促成了良好合作和融洽的氛圍。
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因此,要想說(shuō)服別人而不傷感情和引起反感,就請(qǐng)注意你說(shuō)話的語(yǔ)氣,改變你說(shuō)話的態(tài)度,不妨換一種方式來(lái)提出你的要求,建議對(duì)方,而不是直接下命令。