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辦公自動化,Office Automation,簡稱OA,是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。

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在行政機關(guān)中,大都把辦公自動化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就都叫OA,即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

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今天,我們來講講Word中有哪些實用的小技巧可以幫助大家事半功倍。

改變行距

在編輯Word文檔時,如果要想改變文本段落的行距,可以先選中需要設(shè)置的文本段落,然后:

按‘Ctrl+1’快捷鍵,即可將段落設(shè)置成單倍行距;

按‘Ctrl+2’快捷鍵,即可將段落設(shè)置成雙倍行距;

按‘Ctrl+5’快捷鍵,即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。

返回上一次編輯位置

在編輯校對長文檔時,如果想要查看上一次修改的位置,很可能需要花費很長時間才能找到。而實際上,這個需求可以通過快捷鍵‘Shift+F5’來實現(xiàn)。這個快捷鍵的功能就是在后三次編輯位置以及當(dāng)前光標(biāo)位置之間切換。也就是說,當(dāng)按下‘Shift’鍵的同時,按下‘F5’鍵,光標(biāo)就會切換至后一次編輯的位置;如果再按一次,就會切至后第二次編輯的位置;再然后是后第三次編輯的位置;再然后就又回到一開始光標(biāo)的位置。這樣就可以找到之前在哪里修改過文檔了。

縮放顯示比例

使用Word進(jìn)行文檔編輯時,經(jīng)常會調(diào)整顯示比例來觀察文檔整體的布局,但如果每次都要去點擊底部狀態(tài)欄中縮放按鈕的話,實在是有點麻煩。其實,只要按住‘Ctrl’鍵并且向上或向下滾動鼠標(biāo)中間的滾輪,就可以放大或縮小顯示的比例。