除了有專門的合同管理體系外,施工企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。想知工程項目合同的管理方法有哪些嗎?現(xiàn)在,小編給大家的整理相關(guān)資料。 ?
什么是施工企業(yè)合同管理 ?
一、合同是安排項目施工的指導(dǎo)性文件項目班子要根據(jù)工程規(guī)模,難易程度組建,工程的施工組織設(shè)計、計劃、報表、竣工結(jié)算等要按合同的約定編制、報送,工程的質(zhì)量、進(jìn)度等都需按合同的要求組織施工,工程的材料、設(shè)備等應(yīng)按合同約定的規(guī)格、數(shù)量、價格進(jìn)行購買。 ?
二、合同是進(jìn)行索賠的依據(jù)合同索賠主要包括三個方面的內(nèi)容:一是由于業(yè)主違約引起:主要指業(yè)主未按《示范文本》規(guī)定完成應(yīng)該完成的工作以及未能按時撥付預(yù)付款、工程款、拖延圖紙審批、拖延對承包方提出變更、索賠的答復(fù)等;二是由于工程項目本身變更引起:如工程量的變化、材料價格變化、現(xiàn)場簽證等;三是由施工條件和環(huán)境變化引起:如一周內(nèi)連續(xù)停水、停電超過8小時,連續(xù)大雨不能進(jìn)行室外作業(yè)等。 ?
三、合同是控制工程成本和進(jìn)行竣工結(jié)算的依據(jù)控制工程成本,應(yīng)學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗,用倒推法確定分部、分項工程進(jìn)而確定各崗位成本。合同簽訂后,該工程的預(yù)算成本就可確定下來,組建項目班子時,根據(jù)預(yù)算成本按照市場法則確定責(zé)任成本,確定工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)等。項目經(jīng)理組織施工時,首先可將以上費(fèi)用分解到各分部分項,其次是確定各崗位成本,一旦成本確定,就應(yīng)合理用工、用料、控制人工費(fèi)用、管理費(fèi)用和嚴(yán)防多領(lǐng)、冒領(lǐng)材料,為節(jié)約工程開支、辦理工程結(jié)算打下基礎(chǔ)。
四、合同為轉(zhuǎn)移風(fēng)險提供可能《示范文本》中有違約、索賠、爭議、保險、擔(dān)保等轉(zhuǎn)移風(fēng)險條款,如能將這些內(nèi)容協(xié)商并寫進(jìn)合同,那么就可將業(yè)主違約、工程變更以及自身在施工中發(fā)生的一些意外傷害向業(yè)主或第三方轉(zhuǎn)移。 ?
制定施工企業(yè)的合同管理制度 ?
(1)合同的審查批準(zhǔn)制度 ?
施工企業(yè)在施工合同簽訂前還應(yīng)實行審查、批準(zhǔn)制度。即在各業(yè)務(wù)*會簽后,送交合同專門管理機(jī)構(gòu)或法律顧問審查,再報請法人代表簽署意見,明確表示同意對外正式簽訂合同。這樣,通過嚴(yán)格的手續(xù),使合同簽訂的基礎(chǔ)更加牢靠。 ?
(2)印章管理制度 ?
施工企業(yè)的合同專用章是代表企業(yè)在經(jīng)營活動中對外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)、簽訂合同的憑證。因此,企業(yè)對合同專用章的使用、保管要有嚴(yán)格的規(guī)定,要建立合同使用登記記錄,合同專用章要由合同管理人員專門保管、簽印,實行專章專用,尤其不準(zhǔn)在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應(yīng)由合同專用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個人私利,應(yīng)追究其行政或法律責(zé)任。 ?
(3)合同統(tǒng)計考查制度 ?
合同統(tǒng)計考查制度就是利用科學(xué)方法、利用統(tǒng)計數(shù)字反饋合同訂立、履行情況。通過對統(tǒng)計數(shù)字的分析,總結(jié)經(jīng)驗,找出教訓(xùn),為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要的依據(jù)。合同統(tǒng)計的內(nèi)容一般包括中標(biāo)率、談判成功率、合同履行率等等指標(biāo)。
(4)合同信息管理制度 ?
施工企業(yè)的合同由于種類多,數(shù)量大,變更頻繁,人為管理效率低,可能不還會出錯,必須借助先進(jìn)的手段建立計算機(jī)信息系統(tǒng)來管理,才能達(dá)到檔案化、信息化。計算機(jī)信息系統(tǒng)能保證正確分析合同管理情況,適應(yīng)*經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢。 ?
工程項目合同管理制度制定應(yīng)注意哪些問題 ?
1、項目部成立合同管理小組,負(fù)責(zé)各種經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行和管理,并負(fù)責(zé)起草《合同管理操作程序》和《施工合同結(jié)算工作程序》。 ?
2、合同管理小組人員應(yīng)共同做好合同涸字過程控制工作,在合同簽訂前應(yīng)充分做好調(diào)研和對比分析工作,編寫匯報材料上報主管*領(lǐng)導(dǎo),并保守秘密。 ?
3、在合同簽訂過程中,合同管理小組人員應(yīng)參加合同評審工作,根據(jù)已訂合同執(zhí)行情況和經(jīng)驗,對合同內(nèi)容提出修正建議,并及時修正。保證《合同管理操作程序》的有效運(yùn)行,復(fù)核合同全部內(nèi)容,對可能引起糾紛之處應(yīng)反復(fù)推敲,以免給合同的執(zhí)行增加難度,及時填報《承包方履約能力評審表》,并保守秘密。 ?
4、合同管理小組人員組成,應(yīng)包括:項目經(jīng)理部人員,管理部人員和具體合同執(zhí)行*的相關(guān)人員等。 ?
5、合同管理小組對擬簽訂承包合同的單位或個人,進(jìn)行資質(zhì)和信譽(yù)審查,填報承包方一般情況表上報領(lǐng)導(dǎo)審核。 ?
6、承包合同一般應(yīng)技工料機(jī)全額承包形式簽訂,不允許訂立“半包”合同,以及使項目成本無法控制的合同。 ?