工程項目管理是項目建設(shè)中的重要內(nèi)容,而時間管理更是工程項目管理的關(guān)鍵,它對工程項目的順利完成起著至關(guān)重要的作用?,F(xiàn)在,小編就整理出工程時間管理的方法以及相關(guān)信息。 ?
通信工程項目施工時間管理的特點 ?
時間管理具有目標(biāo)性 ?
通信工程項目時間管理開展的前提條件就是要有確定的項目目標(biāo),之后再根據(jù)項目目標(biāo)開展管理活動,因此,時間管理具有目標(biāo)性。目標(biāo)管理是一種面向未來的管理,而且是主動進(jìn)行的管理活動,開展目標(biāo)管理的中心思想就是用其來指導(dǎo)行動。通信工程項目施工的最終目標(biāo)可以概括為三點:保證通信工程項目的安全性、保證通信工程項目施工的質(zhì)量、節(jié)省成本,因此,目標(biāo)系統(tǒng)的三要素包括投資、工期、質(zhì)量。開展時間管理的過程中,要充分的考慮目標(biāo)系統(tǒng)中的三要素,在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)*化。另外,在通信工程項目時間管理中,不能只重視工程的工期時間,忽視安全性和質(zhì)量兩方面的內(nèi)容,作為管理人員要分清管理的主次,以免因管理不當(dāng)造成不必要的損失。 ?
確定了具體的目標(biāo)管理計劃之后,就需要對目標(biāo)進(jìn)行控制。所謂目標(biāo)控制,是指在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,管理人員對整個過程實行檢查和監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)實現(xiàn)目標(biāo)過程中出現(xiàn)偏差,要及時的采取措施進(jìn)行補救,保證目標(biāo)能夠順利實現(xiàn)。在開展目標(biāo)控制工作時,其中最重要的一項工作就是反饋和糾正,這就要求管理人員能夠全面的了解目標(biāo)實現(xiàn)過程,這樣才能有足夠的信息去分析并進(jìn)行反饋。為了更好的完成反饋和糾正工作,可以建立科學(xué)的信息分級反饋系統(tǒng),以便于管理人員及時的接到反饋信息并對其進(jìn)行分析、處理,進(jìn)而保證實現(xiàn)目標(biāo)的過程正常進(jìn)行。
時間管理具有組織性 ?
所謂組織性,是指為了更好的實現(xiàn)通信工程項目施工的時間管理,建立專門的組織機(jī)構(gòu),來完成相應(yīng)的管理任務(wù)。在專門的組織機(jī)構(gòu)中,明確的劃分了各個崗位的職責(zé)和權(quán)利,并且建立了相關(guān)的制度規(guī)定,以此來規(guī)范員工的工作行為,最終實現(xiàn)時間管理的目標(biāo)。同時,在組織機(jī)構(gòu)中,要保證工作人員之間溝通的流暢性,而且要明確相關(guān)的責(zé)任人,并給予責(zé)任人相應(yīng)的權(quán)力來輔助其更好的完成工作。在開展時間管理的過程中,要實現(xiàn)全方位的管理,而且要保證管理的動態(tài)性,對于可能出現(xiàn)疏忽或者問題的地方要格外的注意,保證通信工程項目施工有序進(jìn)行。 ?
時間管理的要點: ?
做好心理建設(shè) ?
要把時間管理好,要先做自我心理建設(shè)。首先要有把事情做好、把時間管理好的強(qiáng)烈欲望。其次是要明確做好時間管理的目標(biāo)是什么,進(jìn)而不斷實踐。時間管理是一種技巧,觀念與行為有一段差距,必須經(jīng)常地去演練,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。*是要下定決心持續(xù)學(xué)習(xí),直到能運用自如。 ?
改變對時間的態(tài)度 ?
時間=金錢=生活,甚至?xí)r間>金錢,即時間比金錢還重要。只有把時間管理好,才能夠達(dá)成自我理想,建立自我形象,進(jìn)一步提升自我價值。每個人應(yīng)把自己當(dāng)成一個時間管理的門外漢,努力不斷地學(xué)習(xí)。若能每天節(jié)省2小時,一周就至少能節(jié)省10小時,一年節(jié)省500小時,則你的生產(chǎn)力就能提高25%以上。每一個人皆擁有一天24小時,而成功的人單位時間的生產(chǎn)力則明顯地較一般人高。 ?
應(yīng)該培養(yǎng)時間分析的習(xí)慣。每日活動記錄至少持續(xù)N,每過15分鐘填寫一次,這作為有效時間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動至少每半年應(yīng)該重復(fù)一次,以免回到低劣的時間管理方式。
規(guī)劃與組織 ?
保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴(yán)。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次等。對于沒有效果或者效果不大的資料,堅決丟掉! ?
絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真考慮的行動引起的。在制定有效的計劃中每花費一小時,在實施計劃中就可能節(jié)省3~4小時,并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計劃,那么實際上你正計劃著失敗。 ?
時間管理對工程項目管理的作用 ?
進(jìn)度控制 ?
通俗地來講,進(jìn)度控制實際上就是控制項目各個任務(wù)的完成時間,從而控制整個項目的完成工期、所投入的成本等。為保證項目的順利完成,按時向建設(shè)單位交付產(chǎn)品,首先要保證各項活動的工作時間,必須做好項目的進(jìn)度控制工作。 ?
工程項目進(jìn)度控制主要是項目進(jìn)度的編制和控制進(jìn)度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和改正項目活動的時間偏差,在進(jìn)度控制實施過程中,觀察、分析影響項目進(jìn)度變化的因素包括進(jìn)度變更時對項目的影響,及時采取正確、有效的保障措施完成工程項目。目前,工程項目的時間管理主要依靠項目管理軟件來完成,它可以清晰地表達(dá)時間關(guān)系,在工程項目時間管理上更加方便、靈活和高效。具體工作中,只要在管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關(guān)系、活動的人力、物資資源等,項目管理軟件就會自動生成完整詳細(xì)的數(shù)據(jù)和結(jié)論,給管理人員提供科學(xué)、有效的依據(jù)。項目管理軟件除了具備項目進(jìn)度制定功能外,還可以體現(xiàn)出項目執(zhí)行記錄、項目跟蹤計劃、實際完成情況記錄,同時可以給出與工程項目活動相關(guān)實際和潛在的影響性分析。 ?
活動順序進(jìn)行排列 ?
活動順序進(jìn)行排列是指明確各活動間的相互聯(lián)系。具體來講,就是明確各項活動的先后順序和內(nèi)在交叉邏輯關(guān)系等。在產(chǎn)品成果框架內(nèi)根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計總體要求結(jié)合產(chǎn)品實際情況,依照完成產(chǎn)品活動的路徑,找出項目活動之間先后依賴和相互影響關(guān)系作為工作順序或活動順序排列起來。排列時,既要考慮項目本身優(yōu)先邏輯關(guān)系,也要考慮內(nèi)部與外部的各種依賴關(guān)系?;顒禹樞蜻M(jìn)行排列重點是設(shè)立項目里程碑,即首先明確項目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)完成時間,找到此類關(guān)鍵點是時間管理目標(biāo)實現(xiàn)的首要條件。定義項目活動順序關(guān)系一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法和網(wǎng)絡(luò)模板等四種方法,最終形成一套項目活動順序網(wǎng)絡(luò)圖。 ?
活動持續(xù)時間估算 ?
活動持續(xù)時間估算就是估計項目的各活動所需時間。項目工期估算是根據(jù)項目產(chǎn)品要求、特征、資源等情況列出整個項目活動所需要的完工期限。估算工期時,要充分考慮活動內(nèi)容、資源需求、人力因素以及內(nèi)外環(huán)境因素對項目工期實現(xiàn)所發(fā)生的影響,同時應(yīng)當(dāng)充分考慮風(fēng)險因素對工期的影響,最終得到量化的工期估算數(shù)據(jù)?,F(xiàn)實中,工期估算可采取專家評審形式、模擬估算、定量型的基礎(chǔ)工期、保留時間等幾種方式。活動持續(xù)時間估算是編制項目進(jìn)度計劃基礎(chǔ),活動持續(xù)時間估算必須客觀、準(zhǔn)確,在估算過程中所使用的各種約束和假設(shè)條件應(yīng)予特殊說明。 ?