工程資料管理就是建設(shè)工程各階段的工程技術(shù)文件的構(gòu)成、要求、寫法。今天，小編給大家整理出工程文件管理的方法以及相關(guān)知識。 ?

工程資料管理的機構(gòu)設(shè)置 ?

1.立項及變更文件：項目建議書及批復(fù)意見、可行性研究報告及審批意見、變更會審紀(jì)要及變更批復(fù)、相關(guān)會議紀(jì)要等。 ?

2.勘察、設(shè)計文件：工程地質(zhì)勘察報告、詳細(xì)規(guī)劃方案、設(shè)計方案、擴初設(shè)計文本、施工圖紙、施工圖審查意見等。 ?

3.職能*審批文件：規(guī)劃方案批準(zhǔn)意見、建筑工程規(guī)劃許可證、環(huán)評報告及環(huán)保審批意見、人防*批復(fù)、消防建審意見、交警*意見、綠化審批、質(zhì)監(jiān)登記、施工許可證等。 ?

4.工程項目招投標(biāo)文件及合同：(勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理)招標(biāo)文件、(勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理)投標(biāo)文件、(勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理)中標(biāo)通知書及合同、訂貨合同、技術(shù)咨詢合同及其他合同。 ?

5.監(jiān)理文件 ：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱、監(jiān)理月報、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理工作總結(jié)等。 ?

6.建筑安裝工程施工過程資料： 各專業(yè)工程圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計、工程聯(lián)系單、材料設(shè)備質(zhì)量合格證、質(zhì)保書及檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、測試及調(diào)試記錄、分部工程質(zhì)量驗收記錄等。

7.建筑安裝工程竣工驗收文件及竣工圖：竣工驗收報告、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、竣工驗收證明書、綜合竣工圖及各專業(yè)竣工圖等。 ?

8.各職能*驗收意見 ：各職能*消防、環(huán)保、規(guī)劃、市政等驗收合格批準(zhǔn)書、建委備案證明等。 ?

項目管理文件在工程管理中的應(yīng)用 ?

1 明確工程管理目標(biāo) ?

該項目為中石化、勝利油田重點工程建設(shè)項目，投資大、工期短、質(zhì)量要求高，涉及工藝多，系統(tǒng)較為復(fù)雜，保證質(zhì)量按時投產(chǎn)對實現(xiàn)勝利油田“百年創(chuàng)新、百年勝利”具有重要深遠(yuǎn)意義。 ?

根據(jù)工程特點，項目部根據(jù)中石化集團公司、勝利油田分公司有關(guān)重點項目建設(shè)方針、政策，遵循工程建設(shè)基本程序，制定了項目建設(shè)總目標(biāo)，即目標(biāo)：質(zhì)量控制目標(biāo)、HSE控制目標(biāo)、進(jìn)度控制目標(biāo)、投資控制目標(biāo)、合同控制目標(biāo)。工程進(jìn)度目標(biāo)：2013年9月25日至2015年5月30日達(dá)到主體工程投運條件。圍繞目標(biāo)展開工作，做到有的放矢。 ?

2 明確各參建單位職責(zé) ?

項目采取“項目部+E+P+C+監(jiān)理”的建設(shè)管理模式，實行項目法人責(zé)任制，全面負(fù)責(zé)項目籌建、建設(shè)、試運投產(chǎn)、竣工驗收等工作。勝利油田分公司成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組對項目實施全過程進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。 ?

3 明確重點施工控制節(jié)點 ?

項目部根據(jù)項目的特點與難點分析，抓住了如下特點： ?

①項目工作量大、工期短、任務(wù)重。 ?

新建管道水平長度93km，總工期為609天，比較緊迫，需要做好籌劃，按照控制?點控制施工工期。

②項目涉及專業(yè)多，系統(tǒng)復(fù)雜，技術(shù)要求高，穿插配合施工工作量大。 ?

項目涉及管道、站庫及配套工程供配電、消防、自動控制、通信、陰保與防腐、道路、暖通等。需要多專業(yè)配合施工，找到合適的切入點，增加了協(xié)調(diào)管理難度。 ?

③項目質(zhì)量、安全文明施工目標(biāo)高。 ?

④項目路由復(fù)雜，個別地區(qū)沿線周邊為居民區(qū)和商業(yè)、辦公區(qū)，交通管制對施工車輛的通行會有一定的限制，施工受限。 ?

根據(jù)以上特點，項目部針對部分關(guān)鍵控制節(jié)點，制訂了明確的日期要求，以達(dá)到完成總工期的抓手。如： ?

2014年5月，廣饒縣北段管線開始施工; ?

2014年6月，完成環(huán)境影響評價報告，并完成報批工作; ?

2014年9月，樂安中間站原址資產(chǎn)處理完，達(dá)到開工條件; ?

2014年11月，廣饒縣南段管線開始施工; ?

2015年3月，全線投產(chǎn)運行。 ?

4 安全管理本質(zhì)化 ?

項目管理文件對HSE的方針、組織管理、措施、檢查、事故處理都做了明確的闡述和規(guī)定。油氣集輸總廠還根據(jù)自有的安全“五段五化”管理，在該工程中對特殊分項分部工程的施工，要求施工方編制專項施工方案，組織專家和監(jiān)理方共同審查，最終確定安全可靠的施工方案。?

施工管理資料的收集與保管 ?

1.上述資料中，第7、8條建筑安裝工程施工及竣工資料由施工單位負(fù)責(zé)編制整理，在施工前及工程竣工后全數(shù)移交我處。 ?

2.建設(shè)開發(fā)處各崗位工作人員在工程施工至竣工期間，應(yīng)及時的向設(shè)計、施工及各相關(guān)單位索要工程圖紙、資料檔案，以便日后工作所需，并有義務(wù)積極配合、及時將相關(guān)的各種工程資料提供給工程科資料管理人員。 ?

3.資料管理人員應(yīng)從建設(shè)工程立項起，向業(yè)主、勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位提出編制、收集建設(shè)工程檔案的要求，及時收集建設(shè)項目工程準(zhǔn)備、建設(shè)、竣工驗收各環(huán)節(jié)的文件資料，項目部要督促施工單位按城建檔案管理規(guī)定及我院具體情況和需要提供各種施工文件、圖紙及檔案，并在竣工驗收前提供完整的竣工資料，做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程建設(shè)進(jìn)度同步并完整。 ?

4.資料管理人應(yīng)做好資料圖紙收發(fā)登記及管理： ?

(1)建設(shè)開發(fā)處因工作需要，說明查閱目的和內(nèi)容，即可查閱相關(guān)的開放的工程檔案資料，并可摘錄和復(fù)制。 ?

(2)其他*和單位查閱重要工程檔案，須相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意證明，必要時提供領(lǐng)導(dǎo)審批，方可查閱。 ?

(3)建立文件簽收制度，在簽收重要文件、合同、會議紀(jì)要、聯(lián)系單、預(yù)決算書等工程資料時，需收件人簽字，　　登記工作單位、簽收時間及份數(shù)。凡因工作需要借閱工程資料時，須填寫借閱登記表，妥善保管圖紙、資料，并及時歸還。 ?