加強合同管理是提高項目管理水平的必由之路,離開合同管理,就沒有工程質(zhì)量,也沒有對進度與費用的管理?,F(xiàn)在,小編就整理出建筑工程項目施工合同管理的方法以及相關(guān)信息。 ?
工程項目合同管理的主要任務(wù) ?
1、發(fā)展和完善建筑市場 ?
作為社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,建筑市場需要不斷發(fā)展和完善。市場經(jīng)濟與計劃經(jīng)濟的最主要區(qū)別在于:市場經(jīng)濟主要依靠合同來規(guī)范當(dāng)事人的交易行為,而計劃經(jīng)濟主要依靠行政手段來規(guī)范財產(chǎn)流轉(zhuǎn)關(guān)系,因此,發(fā)展和完善建筑市場,必須有嚴格的建設(shè)工程合同管理制度。 ?
2、推進建筑領(lǐng)域的改革 ?
我國建設(shè)領(lǐng)域在推行項目法人負責(zé)制、招標(biāo)責(zé)任制、工程監(jiān)理制和合同管理制。在這些改革制度中,核心內(nèi)容是合同管理制度。因為項目法人制是要建立能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任的主體制度,而市場經(jīng)濟中的民事責(zé)任主要是基于合同義務(wù)的合同責(zé)任。招標(biāo)投標(biāo)制實際上是要確立一種公正、公平、公開的合同訂立制度。
3、提高工程建設(shè)的管理水平 ?
工程建設(shè)管理水平的提高體現(xiàn)在工程質(zhì)量、進度和投資的三大控制目標(biāo)上,這三大控制目標(biāo)的水平主要體現(xiàn)在合同中。在合同中規(guī)定三大目標(biāo)后,要求合同當(dāng)事人在工程管理中細化這些內(nèi)容,在工程建設(shè)過程中嚴格執(zhí)行這些規(guī)定。同時,如果能夠嚴格按照合同的要求進行管理,工程的質(zhì)量能夠有效地得到保障,進度和投資的控制目標(biāo)也能夠?qū)崿F(xiàn)。因此,建設(shè)工程合同管理能夠有效地提高工程建設(shè)的管理水平。 ?
重視合同管理,減少施工索賠 ?
1.全員參與,樹立索賠意識 ?
由于施工索賠工作的多*、多專業(yè)的特點,僅僅依靠合同*的力量是不夠的。施工承包單位凡是直接從事施工現(xiàn)場管理、施工技術(shù)管理、施工進度管理、施工質(zhì)量管理、經(jīng)營合同管理的人員都應(yīng)被納入索賠管理工作,得到索賠知識的相關(guān)培訓(xùn),熟悉索賠業(yè)務(wù),牢固樹立索賠意識,使其只要在所屬工作范圍內(nèi)發(fā)生索賠事件,就能采用正確的方法,按照正式的程序,通過正常的渠道及時的提出索賠。 ?
2.風(fēng)險評估,早計劃、早安排 ?
施工索賠是由于工程項目的特殊性、工程項目內(nèi)外部環(huán)境的復(fù)雜性、多變性和參與工程建設(shè)主體的多元性和工程合同的復(fù)雜性及易出錯性造成的。要做好施工索賠,施工合同簽訂前風(fēng)險評估是必不可少的。工程施工管理層應(yīng)結(jié)合施工風(fēng)險評估報告,制定詳細的應(yīng)對計劃,形成施工索賠工作的計劃大綱。施工實施過程中,可采用 P(計劃)- D(執(zhí)行)- C(檢查)- A(實施)循環(huán)的跟蹤方法,定期更新索賠工作計劃,解決出現(xiàn)的問題,推動索賠工作有序進行。
3.獎懲分明,積極投入索賠工作 ?
理論上,從事施工索賠工作的人員應(yīng)熱愛索賠工作,有高度的責(zé)任感和工作熱情,有豐富的施工管理經(jīng)驗,熟悉業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定,懂技術(shù)并具有經(jīng)營業(yè)務(wù)知識,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握施工動態(tài)。但在實際工作中,因為自身繁忙工作的影響,“索賠工作”往往被一些施工項目管理人員視為“額外工作”而忽視。這就需要施工單位項目經(jīng)理在項目管理方案中明示獎懲方法,細化措施,給施工索賠工作注入充分的“動力”,使索賠管理相關(guān)人員積極有效的開展工作。 ?
如何做好合同實施過程中的管理 ?
加強合同及相關(guān)文件歸檔管理工作 ?
合同文本及相關(guān)資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應(yīng)及時建檔并妥善保存。重視合同文本而不重視相關(guān)資料歸檔的情況在建設(shè)領(lǐng)域普遍存在。由于建設(shè)項目周期長,涉及專業(yè)多,面臨情況復(fù)雜,在經(jīng)過一個長時問的建設(shè)過程之后,很多具體問題要依靠相應(yīng)資料予以解決,為此,做好資料歸檔工作決不是簡單的文檔管理問題,應(yīng)專人負責(zé),負責(zé)到底。 ?
做好合同交底,做到全員參與合同管理 ?
為了使項目部技術(shù)和管理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同,規(guī)范項目部全體成員的工作,合同簽訂后要做好合同交底工作。合同交底是以合同分析為基礎(chǔ)、以合同內(nèi)容為核心的交底工作,因此涉及到合同的全部內(nèi)容,特別是關(guān)系到合同能否順利實施的核心條款。合同交底的目的是將合同目標(biāo)和責(zé)任具體落實到各級人員的工程活動中,并指導(dǎo)管理及技術(shù)人員以合同作為行為準則。 ?
合同交底一般包括以下主要內(nèi)容:①工程概況及合同工作范圍;②合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任;③合同總工期及節(jié)點工期控制目標(biāo);④合同質(zhì)量控制目標(biāo)及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標(biāo)準和驗收程序;⑤合同對甲定乙購材料的規(guī)定及其暫定價格;⑥ 合同價款的支付及調(diào)整的條件、方式和程序;⑦合同雙方爭議問題的處理方式、程序和要求;⑧合同雙方的違約責(zé)任;⑨ 業(yè)主反索賠的機會和處理策略;⑩ 合同風(fēng)險的內(nèi)容及防范措施;⑩合同進展文檔管理的要求。 ?
健全簽證管理制度,控制簽證費用 ?
明確工程變更、簽證的管理程序。事前審方案,事中計量,事后按合同約定計算;‘量價’分離,明確現(xiàn)場管理人員只能確認簽證工程量,簽證涉及的造價必須由造價管理人員按照合同約定計算,杜絕現(xiàn)場管理人員在簽證中隨意定價,從而實現(xiàn)職責(zé)明確,層層把關(guān),相互制約。 ?
實際工作中筆者曾看到一個項目,工程簽證費用高達結(jié)算造價的20%以上。原因是因為建設(shè)單位沒有一套行之有效的簽證管理制度,現(xiàn)場管理人員辦理簽證的隨意性很大,出現(xiàn)一系列諸如簽證工程量嚴重失實、現(xiàn)場人員不按合同約定而隨口定價等問題,單筆簽證費用高達十幾萬元甚至幾十萬。 ?