辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。現(xiàn)代的辦公軟件不是單單的打打字,做做表格之類的。

文員工作幾乎離不開辦公自動化,錄入通知、合同、文章、制作財務表格、公式的運算、幻燈片的制作都需要用到辦公自動化軟件,學好辦公自動化有哪些好處呢?

,從事文員工作,待遇相對其他普工行業(yè)較好,工作輕松;

第二,為學習會計等專業(yè)打下堅實的基礎(chǔ);

第三,自給自足解決一些生活中的問題, 再也不求人。

電腦零基礎(chǔ)培訓招生對象:零基礎(chǔ)學電腦,或者有一定電腦基礎(chǔ)想提升辦公軟件應用技能的人群。學完可勝任文員、辦公室管理人員等辦公室工作。

辦公軟件該如何學習呢?

先是對于word軟件的培訓,用word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫,還可以插入其它軟件制作的信息,也可以用word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作,編輯藝術(shù)字,數(shù)學公式,能夠滿足用戶的各種文檔處理要求,word 對于我們辦公文檔編輯有著重要的作用所以也是我們當代培訓中心生應該了解掌握的辦公軟件。

exce1為表格的制作提供了巨大的方便。在Exce1中打印時可能會出現(xiàn)浪費紙張的現(xiàn)象。例如,如果有一些單元格已經(jīng)設(shè)置 了格式,即使還沒有使用,Excel 也會在打印時輸出空白的單元。為了避免浪費紙張,你可以先選中想要打印的單元區(qū)域,然后選擇"文件/打印",在"打印內(nèi)容"對話框中選擇"選定區(qū)域"。如果要打印的內(nèi)容屬于多個區(qū)域,只需按住C tr1鍵再選擇即可。

利用power point制作的文稿,可以通過不同的方式播放,也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片,使用幻燈片機或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光盤中以進行分發(fā),并可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進行了改進并增強了對智能標記。