Q：拒絕出錯(cuò) - Excel 數(shù)據(jù)重復(fù)輸入自動(dòng)報(bào)警
A：有時(shí)我們需要在Excel中輸入大量數(shù)據(jù)而不允許重復(fù)，例如身份證、電話號(hào)碼等。能否讓Excel對(duì)重復(fù)據(jù)自動(dòng)發(fā)出警告信息，及時(shí)提醒呢？
首先打開(kāi)Excel 2003工作表，單擊左上角的全選按鈕，就是A1左上角的那個(gè)格式。
第1步 從“數(shù)據(jù)”菜單下選擇“有效性”，從“允許”下拉列表框中選擇“自定義”，然后在“公式”下面的文本框中手工輸入:
“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”
這里的“$1:$65535”表示對(duì)全工作表范圍進(jìn)行重復(fù)檢查。
如果你需要檢查的只是某一特定的單元格范圍，可以根據(jù)實(shí)際情況重新進(jìn)行調(diào)整，但必須使用絕對(duì)方式。
第2步 切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，這里已經(jīng)自動(dòng)勾選了“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的復(fù)選框，接下來(lái)選擇“樣式”為“停止”，然后在右側(cè)的“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”兩個(gè)文本框中重新輸入有關(guān)的內(nèi)容,具體的警告信息可以自行設(shè)置。
今后重復(fù)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel 2003會(huì)自動(dòng)彈出圖對(duì)話框，可以選擇“重試”或“取消”，前者是對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查校核，后者干脆重新輸入，不用再擔(dān)心出錯(cuò)了。
A：有時(shí)我們需要在Excel中輸入大量數(shù)據(jù)而不允許重復(fù)，例如身份證、電話號(hào)碼等。能否讓Excel對(duì)重復(fù)據(jù)自動(dòng)發(fā)出警告信息，及時(shí)提醒呢？
首先打開(kāi)Excel 2003工作表，單擊左上角的全選按鈕，就是A1左上角的那個(gè)格式。
第1步 從“數(shù)據(jù)”菜單下選擇“有效性”，從“允許”下拉列表框中選擇“自定義”，然后在“公式”下面的文本框中手工輸入:
“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”
這里的“$1:$65535”表示對(duì)全工作表范圍進(jìn)行重復(fù)檢查。
如果你需要檢查的只是某一特定的單元格范圍，可以根據(jù)實(shí)際情況重新進(jìn)行調(diào)整，但必須使用絕對(duì)方式。
第2步 切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，這里已經(jīng)自動(dòng)勾選了“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的復(fù)選框，接下來(lái)選擇“樣式”為“停止”，然后在右側(cè)的“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”兩個(gè)文本框中重新輸入有關(guān)的內(nèi)容,具體的警告信息可以自行設(shè)置。
今后重復(fù)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel 2003會(huì)自動(dòng)彈出圖對(duì)話框，可以選擇“重試”或“取消”，前者是對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查校核，后者干脆重新輸入，不用再擔(dān)心出錯(cuò)了。