錯(cuò)賬查找的方法在記賬過程中，可能發(fā)生重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等差錯(cuò)。常見的差錯(cuò)查找方法如下所示：

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　　1.順查法

　　全面檢查查找的工作量大，適用于錯(cuò)賬較多，難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。

　　2.逆查法

　　從錯(cuò)賬的位置開始，逆向查到錯(cuò)誤的原因。這種方法工作量會(huì)減少，實(shí)際工作中使用較多。

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　　1.差數(shù)法（適用于：一方重記、漏記）

　　差數(shù)法——是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。

　　如會(huì)計(jì)憑證上記錄的是：

　　借：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅 5250

　　貸：銀行存款 5250

　　若會(huì)計(jì)人員在登記明細(xì)賬時(shí)漏記了營(yíng)業(yè)稅5250元，那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多5250元的現(xiàn)象。

　　對(duì)于類似差錯(cuò)，應(yīng)由會(huì)計(jì)人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。

　　2.尾數(shù)法（適用于：發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分）如只差0.08元，只需看一下尾數(shù)有“0.08”的金額，看是否已將其登記入賬。

　　3.除2法（適用于：借、貸方不平，且差數(shù)為偶數(shù)）當(dāng)賬賬、賬證或賬實(shí)不符，且差數(shù)為偶數(shù)時(shí)，應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯(cuò)誤。

　　檢查時(shí)可用差錯(cuò)數(shù)除以2，得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字，然后再到賬目中去尋找差錯(cuò)的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如：

　　借：其他應(yīng)收款——總務(wù)科 500

　　貸：庫存現(xiàn)金 500

　　登記明細(xì)賬時(shí)，錯(cuò)把其他應(yīng)收款登記入貸方，總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1000元，將1000元除以2，正好是貸方記錯(cuò)的500元。

　　4.除9法（適用于：數(shù)字寫小、寫大、顛倒）

　?。?）將數(shù)字寫小。如將300元誤記為30元，錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。

　?。?）將數(shù)字寫大。如將40元寫成400元錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為正確的數(shù)字，商乘以10即為錯(cuò)誤的數(shù)字。

　?。?）數(shù)字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數(shù)540元（8714-8174），將差異數(shù)除以9，得60元，根據(jù)商數(shù)的首位是6，則可判斷顛倒的兩個(gè)數(shù)字差異是6，這樣在賬簿記錄中就可查找百位數(shù)與十位數(shù)之間的下列數(shù)字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個(gè)數(shù)字顛倒了，當(dāng)查到17這個(gè)數(shù)字時(shí)就可結(jié)合該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證核對(duì)其是否將8714元誤記成8174元。

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