如今，會計電算化已經(jīng)是會計人入門的基礎(chǔ)了，如果會計不會會計電算化，那么會計很快就會被時代淘汰，那么，為什么會計電算化是會計人非學(xué)不可的一門課程呢？今天德陽博元教育會計培訓(xùn)就帶大家一起來看一下原因。

　?。ㄒ唬┤藱C(jī)結(jié)合

　　在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計算機(jī)將根據(jù)程序和指令在極短的時間內(nèi)自動完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。

　?。ǘ?shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確

　　利用計算機(jī)處理會計數(shù)據(jù)，可以在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會計處理流程更為簡便，核算結(jié)果更為精確。此外，在會計電算化方式下，會計軟件運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂?，能夠避免在手工會計處理方式下出現(xiàn)的一些錯誤。

　?。ㄈ﹥?nèi)部控制多樣化

　　在會計電算化方式下，與會計工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機(jī)相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴(yán)格，實施更加有效。

　?。ㄋ模嫼怂阕詣踊?、集中化

　　在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機(jī)自動完成，大大減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會計電算化中的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計軟件中進(jìn)行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強(qiáng)了企業(yè)集中管控的能力。

　　【會計培訓(xùn)知識】資本預(yù)算決策分析

　　資本預(yù)算用于規(guī)劃如何給具有長遠(yuǎn)意義的重大項目投資提供資源支持，這些項目可能包括采購新設(shè)備和投資新設(shè)施。資本預(yù)算表明公司在選定的資本項目上計劃投資多少金額，所選定的資本項目包括購買房地產(chǎn)、廠房和設(shè)備，以及收購新企業(yè)或新產(chǎn)能，資本預(yù)算對資本項目的劃分一般采用以下方法，比如按項目類型劃分，如機(jī)器、建筑等，按項目融資額度劃分，按融資時間的先后次序劃分，按投資該項目的理由劃分，如流程改進(jìn)，取代過時的設(shè)備等。

　　資本預(yù)算可用于評估和選定需要大額融資的項目，這些項目能給公司帶來長久的利益，由于所有業(yè)務(wù)均面臨"資源稀缺"這一約束條件，因此對有限的資本必須合理分配，為此，資本預(yù)算首先必須與公司戰(zhàn)略保持一致，并且必須不斷調(diào)整公司戰(zhàn)略以充分利用公司內(nèi)部優(yōu)勢與外部機(jī)會。

　　在預(yù)算管理上全面推行經(jīng)濟(jì)資本預(yù)算管理。即以確定的年度經(jīng)濟(jì)資本增長率目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)資本回報率目標(biāo)為年度預(yù)算的邏輯起點(diǎn)，確定增量經(jīng)濟(jì)資本額度，將其作為一種重要的資源進(jìn)行分配。從而約束風(fēng)險資產(chǎn)增長規(guī)模和確定稅后凈經(jīng)營利潤目標(biāo)，安排年度業(yè)務(wù)計劃和其他財務(wù)收支計劃。經(jīng)濟(jì)資本預(yù)算管理強(qiáng)化了資本對風(fēng)險的防御和約束能力及資本的*回報要求，不僅具備事后計量的功能，更加突出了資源配置和有效抵御經(jīng)營風(fēng)險的功能，強(qiáng)化了經(jīng)濟(jì)資本在經(jīng)營管理與資源配置體系中的核心地位。

　　資本預(yù)算是資本投資的財務(wù)規(guī)劃與管理過程，通常包括投資方向、投資數(shù)量、投資時機(jī)和執(zhí)行方式的選擇。資本預(yù)算是公司最重要的戰(zhàn)略和財務(wù)決策，決定公司資金的運(yùn)用方向及未來的收益狀況，從而決定公司的價值。由于資本投資具有長期性，一旦投入就很難再改變，因此如果出現(xiàn)失誤，將嚴(yán)重影響公司未來的生存和發(fā)展。公司財務(wù)管理人員在進(jìn)行資本預(yù)算決策時，必須認(rèn)真分析項目的現(xiàn)金流量，尋找能給公司帶來超額收益的投資機(jī)會，綜合考慮項目現(xiàn)金流量的大小、時機(jī)和風(fēng)險之間的關(guān)系。努力實現(xiàn)公司價值的增加和股東財富的*化。

　?。ㄒ唬┵Y本預(yù)算的基本原則

　　資本預(yù)算的特點(diǎn)是涉及金額巨大、周期長、風(fēng)險高和時效性強(qiáng)，它們決定了公司在資本預(yù)算過程中應(yīng)該堅持以下原則：

　　1.資源有效配置

　　資源有效配置原則強(qiáng)調(diào)以有利于公司價值*化為基本標(biāo)準(zhǔn)。公司籌集的資本應(yīng)該配量到公司內(nèi)部最能產(chǎn)生收益的項目中，項目的未來高收益將直接增加公司價值，反之則將帶來公司價值的減損。資源有效配置的判別標(biāo)準(zhǔn)具有以下特征：

　?。?）超過資本成本（投資必要報酬率）的項目凈收益大于零；（2）項目收益以現(xiàn)金凈流量方式來表達(dá)。它是未來現(xiàn)金凈流量的現(xiàn)在價值，不直接等同于會計利潤；（3）項目凈收益（項目凈現(xiàn)值）具有可加性，即不同項目不管其收益狀況如何，價值可以直接相加，從而都對公司價值產(chǎn)生直接影響；（4）項目收益是在投資期初對項目未來價值作出的判斷，是一種預(yù)測收益，因此具有很大的風(fēng)險性。

　　2.戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向

　　資本預(yù)算應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和長期生產(chǎn)經(jīng)營計劃制定。在方向、內(nèi)容和時間上與它們保持一致。在資本預(yù)算中，預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，把戰(zhàn)略目標(biāo)落實到財務(wù)目標(biāo)，再將財務(wù)目標(biāo)分解到投資項目的資本預(yù)算目標(biāo)，從而使預(yù)算目標(biāo)成為指導(dǎo)投資項目評價和資本預(yù)算全過程的基本目標(biāo)。任何資本預(yù)算都應(yīng)該具有戰(zhàn)略導(dǎo)向，因此經(jīng)營戰(zhàn)略等因素必須成為資本分配的重要依據(jù)。如果將單一企業(yè)資本預(yù)算放在大型企業(yè)集團(tuán)的框架范圍內(nèi)來研究則問題更為復(fù)雜。對于大型企業(yè)集團(tuán)而言，各子公司對總部資本投入的爭奪會形成集團(tuán)內(nèi)部資本分配市場，其分配依據(jù)因集團(tuán)業(yè)務(wù)類型的不同而不同，純粹控股型企業(yè)集團(tuán)會按照市場標(biāo)準(zhǔn)選擇項目，而產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)則主要根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向來排定各子公司資本投入金額和優(yōu)先次序。

　　3.集權(quán)與集成管理

　　企業(yè)是由若干個相互作用、相互依存的部分有機(jī)結(jié)合而成的整體。資本預(yù)算管理中，應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代企業(yè)扁平化的優(yōu)勢，將企業(yè)的資本預(yù)算進(jìn)行集權(quán)與集成管理。集權(quán)與集成管理原則主要體現(xiàn)在兩個方面：一是各項目預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)效應(yīng)；二是不同層次資本預(yù)算管理的向上集成原則。資本預(yù)算集權(quán)與集成管理利用網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)，借助業(yè)務(wù)信息共享、財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)管理預(yù)算一體化，可以提高企業(yè)各項資本預(yù)算基層管理協(xié)調(diào)效應(yīng)，最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)日標(biāo)。企業(yè)管理層次結(jié)構(gòu)決定了每個層次都有自己的管理決策權(quán)，資本預(yù)算集權(quán)與集成管理要求每一層次項目的財務(wù)活動管理向高一層次的財務(wù)管理集成，從而使整個財務(wù)管理系統(tǒng)處于有序狀態(tài)。

　　4.風(fēng)險與收益匹配

　　堅持風(fēng)險與收益匹配原則，一方面旨在防止因資本預(yù)算投向項目和融資渠道選擇中冒過大風(fēng)險而造成公司財務(wù)危機(jī)；另一方面旨在防止公司因不敢冒風(fēng)險而失去發(fā)展機(jī)會。風(fēng)險與收益匹配原則要求投資項目具有較強(qiáng)的盈利能力，要求公司在預(yù)算期內(nèi)具承擔(dān)風(fēng)險的膽略和風(fēng)險管理能力，也要求公司在資本預(yù)算決策中進(jìn)行必要的不利事件出現(xiàn)概率分析并相應(yīng)進(jìn)行全面的風(fēng)險管理和防范。

　?。ǘ┵Y本預(yù)算的決策程序

　　資本預(yù)算的決策程序包括提出備選投資項目、對投資項目進(jìn)行分析和評價、投資項目的篩選和決策、投資項目的貫徹執(zhí)行和投資項目結(jié)束后審計五個程序，由于長期投資需要大量資金投入，因而要求公司對給定的投資方向與計劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊秃Y選，注重對相關(guān)現(xiàn)金流量的衡量及決策方法的適當(dāng)應(yīng)用，以確保資本預(yù)算決策的正確性和合理性。

　　1.投資項目的提出

　　公司各級管理者都可提出相應(yīng)的投資項目。一般來說。大規(guī)模的戰(zhàn)略性投資項目由公司的高層領(lǐng)導(dǎo)提出，由采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、技術(shù)等方面專家組成專門小組擬定具體方案；而戰(zhàn)術(shù)型投資項目主要由中層或基層管理者提出，由主管*組織人員擬定具體方案。

　　2.投資項目的評價

　　投資項目的評價主要涉及以下內(nèi)容：（1）估算投資項目的預(yù)期現(xiàn)金流量；（2）在考慮預(yù)期現(xiàn)金流量概率分布的基礎(chǔ)上，預(yù)計未來現(xiàn)金流量的風(fēng)險；（3）確定投資項目的資金成本；（4）計算未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值；（5）比較投資項目各期收入現(xiàn)值與所需資本支出，按可行性進(jìn)行順序排隊，寫出評價報告，并報送決策*。

　　3.投資項目的決策

　　決策*在接到報送的評價報告后，應(yīng)認(rèn)真及時地作出決策。

　　一般而言，投資額特別大的項目應(yīng)由董事會或股東大會投票表決，投資額較小的項目可由中層經(jīng)理作出決策。

　　決策一般有三種結(jié)果：（1）接受投資項目；（2）拒絕投資項目；（3）由項目提出*重新調(diào)查審議，再作處理。

　　4.投資項目的執(zhí)行

　　投資項目經(jīng)決策通過后，財務(wù)、采購、生產(chǎn)等*應(yīng)相互配合，積極籌措資金，使投資盡快落實。在投資項目的執(zhí)行過程中，管理*應(yīng)加強(qiáng)對工程進(jìn)度、工作質(zhì)量、施工成本等的控制，以確保投資項目按質(zhì)按期完成，從而盡快產(chǎn)生效益。

　　5.投資項目的事后審計

　　在投資項目的執(zhí)行過程中，應(yīng)對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控，注意發(fā)現(xiàn)新問題，總結(jié)新經(jīng)驗，一旦出現(xiàn)未預(yù)計到的重大變化，以致影響到原決策方案的科學(xué)性和合理性時，應(yīng)及時作出相應(yīng)調(diào)整，以確保投資項目對企業(yè)未來發(fā)展的有利性。

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