對于辦公室的上班族來說,跟辦公軟件打交道是天天要的。客戶要一個方案初稿的完整流程,你打開了Word;老板要上個月的銷售明細和數(shù)據(jù)分析,你打開了Excel;要給團隊開會做匯學(xué),你需要快速制作一個Powerpoint,這些工作必備的辦公軟件目前只要是上班族基本人人都需要會,如果你還不會電腦辦公,可以了解下使用電腦辦公必須學(xué)會的七大辦公技巧!,如何學(xué)電腦辦公,怎樣才能把電腦辦公軟件速學(xué),我是電腦初學(xué)者,想在家學(xué)習(xí)點辦公軟件的操作,應(yīng)該怎么從何學(xué)起,電腦辦公如何學(xué)習(xí)??,對你掌握電腦操作有大大的幫助。
1.使用電腦辦公必須學(xué)會的七大辦公技巧!
經(jīng)常使用電腦辦公的朋友一定要學(xué)會以下幾點辦公技巧,這些辦公技巧可能會提高你的做事效率!1、快速鎖屏如果你在工作途中因為某些原因需要外出時,但是又不想把電腦關(guān)機,那么這個小技巧就可幫到你了;按下Windows+L鍵就可以快速的將電腦鎖屏了,記住是鎖屏,不是關(guān)機哦!2、顯示記事本時間用記事本時每次都手動打出記錄時間?No,No,No,你out啦。記事本是可以自動記錄時間的--在記事本開始輸入“.LOG”(注意前面的小數(shù)點和后面單詞需要大寫),之后每次打開記事本,它就會自動記錄下*一次的保存時間了。以下是親測的效果圖:3、誤刪文字恢復(fù)有時候一手抖,把剛剛做完的一大段都給誤刪了。沒關(guān)系,同時按下Ctrl+Z就能撤銷刪除。即使是在Office中誤刪且已經(jīng)保存,這個操作依然有效;并且,對于未清空回收站的情況下,誤刪文件時需要撤銷刪除,Ctrl+Z同樣適用。4、Excel快速插入空行具體操作步驟:選中一列數(shù)據(jù),然后鼠標移動到左下角,當(dāng)光標變?yōu)椤笆睍r,再按【shift】+鼠標左鍵,向下拖拽就可以啦。5、PDF轉(zhuǎn)Wordpdf轉(zhuǎn)Word要用到的就是這款迅捷PDF轉(zhuǎn)換器軟件了,大家可以看到這款軟件的左側(cè)不僅有將PDF轉(zhuǎn)換為其他格式的功能,還有將其他格式文檔轉(zhuǎn)換為PDF的功能,而且還能將PDF進行壓縮、合并、解碼等等。6、PDF修改技巧迅捷pdf編輯器,可以打開閱讀pdf文件。還可以任意編輯PDF文檔中文本,圖像以及多媒體文件,功能強大,但是操作極為簡單。這款軟件占用資源極小,并且打開pdf文檔的速度非??臁S脩艨梢栽谲浖型ㄟ^“打開”功能導(dǎo)入需要閱讀的pdf文檔。在軟件中,用戶可以很方便的進行文檔縮放、翻頁和指定頁碼的快捷閱讀等操作,許多閱讀控制功能還可以借助快捷鍵來一步到位的完成。7、電腦屏幕錄像功能需要錄制一段電腦操作視頻,但卻找不到好用的第三方屏幕錄制工具。這時候該怎么辦呢?其實windows自帶的錄像功能,按下windows+R,輸入psr.exe回車,然后就可以開始記錄。8、word表格自動,填充批量輸入序號有時候我們難免要在word里面處理表格,輸入序號之類的信息,但是word沒有像EXCEL那樣的直接批量輸入序號的功能,這時就會給我們工作帶來一些小麻煩。通常大家解決辦法會是以下兩種:方法一:手動一個一個的輸入;這種方法僅適合輸入量較少的時候;方法二:在Excel中編輯好,粘貼復(fù)制到word,這種方法首先需要打開兩個軟件,其次還要擔(dān)心格式等問題;9、其實word也可以批量輸入序號首先選中需要自動填充需要的單元格,選擇功能區(qū)域中的“開始”,在“段落”組中點擊“編號”按鈕。然后選擇任意一種編號形式。然后在表格中就會自動填充編號,減少了手工輸入工作量。同樣也可以自定義編號,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。10、ctrl+enter 和enter的區(qū)別,利用Ctrl鍵+回車進行換頁首先我們要清楚快捷鍵【ctrl+enter】是換頁,而【enter】是換行。按下enter后出現(xiàn)一空行。而按下ctrl+enter出現(xiàn)一空頁,其間沒有多余的空格。編輯文檔時,有些同學(xué)常常用多次回車【enter】另起一頁進行下一章節(jié),這樣確實能達到分頁的目的,但是背后的隱患卻很多。一旦對前文有所刪改,空行的位置就會移動,導(dǎo)致下一頁首頁出現(xiàn)大量空白的情況。這種情況,倘若文本較小是還好,一旦文本很大,就會很浪費時間。方法一:利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁簡單方便;方法二:如果一時忘了快捷鍵,可以利用Word菜單欄的按鈕,【插入】→【頁面】→【分頁】即可。12、word意外關(guān)閉怎么辦?如何恢復(fù)到關(guān)閉前編輯的版本W(wǎng)ord忘記保存了,雖然有自動保存,但是默認保存的內(nèi)容是十分鐘之前的,這中間的勞動成果都沒了!如何恢復(fù)到關(guān)閉之前的版本?方法如下:方法一:可以使用Word自帶的“始終創(chuàng)建副本”功能,用戶關(guān)閉Word將自動創(chuàng)建該文檔的副本文件,以備不時之需。方法二:可以通過點擊Word菜單欄中的【文件】→【選項】→【保存】將Word自動保存的時間由默認的10分鐘改成3分鐘或5分鐘,并勾選“如果沒保存就關(guān)閉,請保留上次自動保留的版本”養(yǎng)成經(jīng)?!颈4妗炕虬纯旖萱I【Ctrl+S】的習(xí)慣。各位老鐵們,這些都是樂山電腦培訓(xùn)博元教育的小編從各大技巧中綜合起來的一些重點技巧,這些技巧你們都會使用嗎?
2.如何學(xué)電腦辦公
你現(xiàn)在的電腦知識有多少? 一般情況下,首先你要會使用鍵盤鼠標; 然后要學(xué)會一種漢字輸入方法。會拼音就簡單了,不會拼音就只有學(xué)五筆字型輸入法。 接著要學(xué)會使用MS Office中的 Word 和 Excel。 *學(xué)會操作打印機,你就能用電腦辦公了。如果你還學(xué)會了收發(fā)電子郵件,那就更強了。 如果你的崗位還有專業(yè)工作,你還必須學(xué)會相應(yīng)的應(yīng)用軟件。 就這些了,祝你成功!
3.怎樣才能把電腦辦公軟件速學(xué)
在網(wǎng)上下載個開天辟地學(xué)電腦,自己學(xué)很快的,
4.我是電腦初學(xué)者,想在家學(xué)習(xí)點辦公軟件的操作,應(yīng)該怎么從何學(xué)起
那要看你現(xiàn)在什么水平,如果電腦的一些簡單操作會,也會打字那就好辦了,學(xué)習(xí)辦公最長用的就是office,你可以下載或.先學(xué)習(xí)word,能夠排版后在學(xué)習(xí)ppt或excel,這些在網(wǎng)上有教學(xué)資源,也可以買office的教學(xué)書,如果不是很急著用,*花段時間學(xué)學(xué)五筆打字,辦公排版 五筆打字速度是最快的。學(xué)完office.有興趣在學(xué)學(xué)其他的。那就是后話了,有關(guān)office不懂的可以想我提問,祝你早日學(xué)成
5.電腦辦公如何學(xué)習(xí)
首先,是wps或者office系列辦公軟件: word隨處要用,當(dāng)班干部需要寫一些東西在上面; excel處理表格也是,統(tǒng)計班級同學(xué)的成績啦,比較單科成績啦,都需要; power point做演示文稿,*好多地方都要做ppt,比如英語課上表演,職業(yè)生涯規(guī)劃的成果展示等。 另外,學(xué)一下視頻編輯軟件也挺好,就學(xué)windouw自帶 的movie maker 就行,簡單易用; 還有,有精力的話學(xué)學(xué)Photoshop,處理照片圖像的高級軟件,如果就想簡單處理一下照片,用光影魔術(shù)手或isee更加易于操作。 *,學(xué)一下,制作網(wǎng)頁的,對將來也很有幫助。 找個軟件站下載就可以了, 多特,天空都行,學(xué)東西要有恒心,沒人監(jiān)督關(guān)鍵看自己。
通過使用電腦辦公必須學(xué)會的七大辦公技巧!,如何學(xué)電腦辦公,怎樣才能把電腦辦公軟件速學(xué),我是電腦初學(xué)者,想在家學(xué)習(xí)點辦公軟件的操作,應(yīng)該怎么從何學(xué)起,電腦辦公如何學(xué)習(xí)??,希望你對辦公軟件有更新的認識,我們也將會采取跟蹤式操作練習(xí),課程老師會鼓勵學(xué)員們遇到不懂的問題及時提問、及時解決;并引導(dǎo)學(xué)員之間互幫互學(xué),讓學(xué)員在*程度上達到“現(xiàn)場學(xué)、現(xiàn)場練、現(xiàn)場用”,使你達到辦公軟件運用自如。