會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會(huì)計(jì)有很多個(gè)小種類,今天要說(shuō)的是Excel記賬 ,對(duì)于這個(gè)職業(yè)不是很了解的可以看一下Excel記賬本怎么用,不用記賬軟件也可以記錄支出明細(xì),這個(gè)在線協(xié)同表格很方便,如何用EXCEL記帳?,求小企業(yè)記賬用的excel表格記賬本,用Excel制作個(gè)人記賬系統(tǒng)詳細(xì)分解教程,一起動(dòng)手試試吧,記賬那件小事——用excel去打造自己的每月賬單??。
1.Excel記賬本怎么用
記賬是一個(gè)好習(xí)慣,但一定要支持下去。如果能用一個(gè)簡(jiǎn)單方便的工具,將如虎添翼。那么,怎么用EXCEL記賬?(1)首先,打開(kāi)電腦后,找到EXCEL圖標(biāo),雙擊打開(kāi)它。(2)按照你的個(gè)人習(xí)慣,設(shè)置你的日記賬格式。例如寫上日期,收入,支出。(3)在日期的下一行,寫上當(dāng)天的時(shí)間:某年某月某日 (4)然后在收入和支出欄下,寫下當(dāng)天的收入數(shù)和支出數(shù)額。(5)*,選中日期、收入、支出三欄,將它們改為紅色或者你自己喜歡的顏色,再把它們的字體加粗即可。
2.不用記賬軟件也可以記錄支出明細(xì),這個(gè)在線協(xié)同表格很方便
像我們這種中小團(tuán)隊(duì),以前就用 Excel 來(lái)記錄團(tuán)隊(duì)日常的一些支出情況,雖然有很多模板可以套用,但感覺(jué)還是有些不便之處,比如在表格里無(wú)法記錄太多文字;添加發(fā)票憑證也不方便;對(duì)于不同數(shù)據(jù)的切換查看也缺乏靈活性。后來(lái)使用 SeaTable 來(lái)記錄和管理支出明細(xì)就方便多了,雖然它不是一個(gè)專門用來(lái)記賬的軟件工具,但還是能很好地派上用場(chǎng)。感覺(jué)它不僅僅是一個(gè)新型的在線協(xié)同表格,更可以作為一個(gè)靈活的信息管理系統(tǒng)來(lái)使用。下面是我們用 SeaTable 創(chuàng)建的一個(gè)簡(jiǎn)單的“團(tuán)隊(duì)支出明細(xì)記賬表”,內(nèi)容做了刪減,大家重點(diǎn)看演示就可以了。在這個(gè)支出表中:用途類型、發(fā)生賬戶、經(jīng)辦*這幾列,用了“單選”類型。單選標(biāo)簽的編輯可根據(jù)公司實(shí)際情況來(lái)創(chuàng)建。記錄日期列,用了“日期”類型里的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)格式。記錄日期時(shí)可直接選擇日期。也便于使用“分組”對(duì)其按月等進(jìn)行分組。金額列,用了“數(shù)字”類型里的人民幣格式。用途明細(xì)列,用了“長(zhǎng)文本”類型,能記錄很多文字,也能添加鏈接、插入圖片、表格和列表等。憑證字據(jù)列,用了“文件”類型,用于添加發(fā)票、收據(jù)、詳單等格式類型的文件。經(jīng)辦人列,因人員一般不固定,記錄的文本也少,就用了“文本”類型。在記賬人列,因平時(shí)是我和行政來(lái)記賬,要共享表格,協(xié)作記錄,所以用了“協(xié)作人”類型。限于篇幅,本文主要演示以下操作:記錄越來(lái)越多,怎樣按周、按月、按季度和年查看呢?如何直觀地逐月查看支出情況呢?如何統(tǒng)計(jì)表中2021年的支出大類占比呢?如何統(tǒng)計(jì)2021年的每月各類支出總額呢?一起來(lái)看下:按月查看支出當(dāng)記錄越來(lái)越多時(shí),可以按周、按月、按季度、按年來(lái)分組查看。為方便切換查看不同數(shù)據(jù),增加個(gè)視圖并命名為“按月”,然后點(diǎn)擊“分組”按鈕,就可以對(duì)“記錄日期”列進(jìn)行分組。如下所示:逐月支出直觀地查看逐月的支出情況,可以用柱形圖和折線圖。逐月支出柱形圖通過(guò)“統(tǒng)計(jì)”按鈕,創(chuàng)建一個(gè)新的統(tǒng)計(jì)表并為其命名為“逐月支出柱形圖”。在編輯界面,選擇表格的“默認(rèn)視圖”,選擇圖表里的柱形圖,設(shè)置完相應(yīng)參數(shù)即可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)。點(diǎn)擊圖表中的一個(gè)柱形,還可以打開(kāi)對(duì)應(yīng)的記錄列表,方便我們知道是哪些記錄對(duì)應(yīng)這個(gè)柱形統(tǒng)計(jì)信息。如下所示:逐月支出折線圖在上面的統(tǒng)計(jì)表編輯界面,切換選擇折線圖,即可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出逐月的支出趨勢(shì)。為了在統(tǒng)計(jì)表列表中同時(shí)有折線圖和柱形圖。也可以再創(chuàng)建一個(gè)新的統(tǒng)計(jì)表,選擇折線圖,設(shè)置的參數(shù)同上個(gè)圖表。如下所示:2021年支出大類占比可以直接在默認(rèn)視圖用過(guò)濾器篩選出:記錄日期是2021年的記錄,然后使用“統(tǒng)計(jì)”按鈕,選擇餅狀圖即可統(tǒng)計(jì)出2021年的支出大類占比。也可以單獨(dú)增加個(gè)視圖,如為其命名為“2021支出”,然后同樣使用“過(guò)濾器”,篩選出記錄日期是2021年的記錄,然后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)即可。“2021支出”視圖,如下所示:2021年支出大類餅狀圖,如下所示:2021年每月各類支出總額進(jìn)入“統(tǒng)計(jì)”,創(chuàng)建一個(gè)新的統(tǒng)計(jì)表,選擇“表格”,選擇“2021支出”視圖,設(shè)置完相應(yīng)參數(shù)即可。如下所示:總結(jié)我們通過(guò) SeaTable 就可以記錄團(tuán)隊(duì)平時(shí)的一些支出明細(xì),它像個(gè)信息管理系統(tǒng)一樣,日積月累地幫我們記錄和管理支出明細(xì),極大地提高了效率,也省去了專門買一個(gè)記賬軟件的成本。使用 SeaTable 豐富的數(shù)據(jù)類型,在表格里記錄信息時(shí)更加規(guī)范和方便,用表格就能方便的記錄和管理各類零散信息。在多個(gè)視圖間切換查看,能方便地從不同的角度來(lái)看數(shù)據(jù),讓信息管理更輕松和自動(dòng)化。對(duì)表里零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,“統(tǒng)計(jì)”功能不需要公式函數(shù),簡(jiǎn)單又快速。可視化圖表一勞永逸,查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)記錄也方便。這個(gè) SeaTable 在線使用,不用下載,PC和手機(jī)端同步,可以隨時(shí)記錄支出明細(xì)。共享后也能滿足不同人員記錄和查看。當(dāng)然了,除了用來(lái)記錄團(tuán)隊(duì)的支出明細(xì),也可以用來(lái)記錄和管理其他信息,對(duì)于個(gè)人或團(tuán)隊(duì)而言,都是一個(gè)不錯(cuò)的工具。推薦閱讀SeaTable:教程 | SeaTable 如何實(shí)現(xiàn)不同表的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和跨表計(jì)算SeaTable:記錄和管理工作計(jì)劃,用 SeaTable 表格更簡(jiǎn)單SeaTable:銷售人員統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù),這個(gè) SeaTable 比Excel表格更簡(jiǎn)單快速
3.如何用EXCEL記帳?
樓上說(shuō)的不錯(cuò),只是再在每個(gè)單項(xiàng)的后面加上單價(jià)即可,或者想更詳細(xì)些:期初結(jié)余數(shù),單價(jià),貨品名稱,進(jìn)貨數(shù)量,單價(jià),賣出數(shù)量,單價(jià)(或者再加入一列:賣出單位),結(jié)余數(shù)量. 注:期初數(shù)+本期采購(gòu)數(shù)-賣出數(shù)=本期結(jié)余數(shù)
4.求小企業(yè)記賬用的excel表格記賬本
試試FavorDiy電子記賬本吧,免費(fèi)的,格式跟excel很像,但功能強(qiáng)大多了,每天可以一次記錄所有記賬,并且可以做簡(jiǎn)短日記。如果想下載也可以生成excel下載到本地。還有記賬分類、分析功能,給你匯總分析每個(gè)月每個(gè)分類花了多少錢。功能很強(qiáng)的大的,而且新注冊(cè)送vip服務(wù)2個(gè)月??梢詁aidu搜索 ”FavorDIY 記賬“。
5.用Excel制作個(gè)人記賬系統(tǒng)詳細(xì)分解教程,一起動(dòng)手試試吧
色彩展示今天跟著這個(gè)教程用excel或者wps做一個(gè)記賬系統(tǒng),想要變有錢的先學(xué)會(huì)管理,清清楚楚記賬,明明白白花錢,廢話不多說(shuō)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧*步、用excel制作整體框架1、先在excel中做出整體框架后期行或列不夠再做增加調(diào)整。選中合適行列填充藍(lán)色(或自己喜歡的顏色)做標(biāo)題欄,我這里選中a-u列1-4行,選中A列到合適位置填充白色做導(dǎo)航欄。劃分頂部數(shù)據(jù)區(qū)和導(dǎo)航區(qū)2、選中其他可見(jiàn)區(qū)域填充深色5%,注意色卡位置。設(shè)置C列漸變填充,顏色及底紋樣式注意看色卡選中,設(shè)置C列列寬1.5。利用漸變填充制作頁(yè)面效果3、選擇合適區(qū)域填充白色做主體頁(yè)面,詳細(xì)如下圖填充明細(xì)主體為白色 ?主體框架最終效果第二步、制作內(nèi)容主體頁(yè)面1、全選表格,設(shè)置整頁(yè)字體為Microsoft YaHei UI或者你喜歡的字體。為了方便排版將主體頁(yè)面加邊框,上邊留一行,左邊留一列,將E8:F8區(qū)域合并單元格輸入頁(yè)面主題。設(shè)置整頁(yè)字體及詳情主題2、在E10-E15合并單元格,設(shè)置文字為豎版文字,填寫標(biāo)題欄,填充背景淺藍(lán)色(注意色卡位置),設(shè)置字體顏色為白色。間隔填充表內(nèi)顏色為淺色。設(shè)置頂部表單3、復(fù)制上一步做好的表單,間隔一行粘貼一個(gè)并修改標(biāo)題內(nèi)容,同時(shí)根據(jù)自己實(shí)際情況填寫一些固定項(xiàng)目復(fù)制兩個(gè)表單4、填寫明細(xì)主體標(biāo)題,根據(jù)單元格適當(dāng)安排后面做單元格合并。制作明細(xì)主體標(biāo)題5、合并單元格后利用格式刷合并所有標(biāo)題單元格(知識(shí):雙擊格式刷可以連續(xù)使用),標(biāo)題單元格合并好后繼續(xù)使用格式刷向下填充,保持主體表格格式與標(biāo)題一致。制作明細(xì)主體標(biāo)題格式6、設(shè)置標(biāo)題填充及字體顏色,設(shè)置內(nèi)容主體顏色分隔,主體版式基本結(jié)束設(shè)置主體邊框顏色為白色,微調(diào)一下標(biāo)題大小劃分明細(xì)主體行設(shè)置主體邊框顏色為白色,微調(diào)一下標(biāo)題大小
(二維碼自動(dòng)識(shí)別)第三步、制作頂部主體1、選中頂部區(qū)域添加網(wǎng)格線,合并單元格制作數(shù)據(jù)匯總區(qū)域,添加數(shù)據(jù)標(biāo)題。制作頂部表單2、設(shè)置頂部數(shù)據(jù)標(biāo)題顏色、字體大小,取消頂部所有邊框設(shè)置頂部數(shù)據(jù)標(biāo)題顏色、字體大小,取消頂部所有邊框3、插入小圖標(biāo)美化標(biāo)題頂部表單美化4、添加虛擬數(shù)據(jù)(此步可以不做,表格完成后會(huì)直接調(diào)用數(shù)據(jù))添加虛擬數(shù)據(jù)(此步可以不做,表格完成后會(huì)直接調(diào)用數(shù)據(jù))第四步、制作基礎(chǔ)信息1、修改工作表名稱,新增工作表命名為基礎(chǔ)設(shè)置修改工作表名稱,新增工作表命名為基礎(chǔ)設(shè)置2、制作輔助數(shù)據(jù)添加消費(fèi)類目,制作月份表消費(fèi)類目
主食
副食
零食
伙食費(fèi)合計(jì)
交通出行
日用雜貨
化妝保養(yǎng)
治裝費(fèi)
文化教養(yǎng)
休閑娛樂(lè)
喜慶交際
美發(fā)費(fèi)
家電數(shù)碼
網(wǎng)絡(luò)通訊
醫(yī)療保健
旅行
休假日/節(jié)日
紀(jì)念日
其他
添加類目日期,為下拉菜單做準(zhǔn)備3、制作下拉菜單,選中消費(fèi)日期列——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證——驗(yàn)證條件選擇序列——來(lái)源選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)做好的1月日期。消費(fèi)項(xiàng)目重復(fù)上述步驟,注意來(lái)源選擇基礎(chǔ)設(shè)置里的消費(fèi)項(xiàng)目。制作時(shí)間、類目下拉菜單4、插入數(shù)據(jù)支付方式下拉菜單,備選支付方式:支付寶,微信,現(xiàn)金,銀行卡,其他制作之方式下拉菜單5、添加序號(hào),調(diào)整文字居中。注意:此處我們只是做教程用,所以明細(xì)行只做了20多行,正常時(shí)肯定不夠用的,由于我們底部沒(méi)有做樣式,所以需要多少大家直接用筆刷往下刷就可以了。填充序列6、此處我們發(fā)現(xiàn)頂部數(shù)據(jù)缺少一個(gè)上月余額,所以我們直接復(fù)制上月余至頂部左側(cè)。補(bǔ)充上月余7、對(duì)頂部數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算,本月總收入=上月余+本月收入+理財(cái)收入,本月總支出=固定支出+消費(fèi)支出明細(xì),本月余=本月總收入-本月總支出頂部數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算第五步、制作導(dǎo)航欄1、拉寬A列預(yù)留的導(dǎo)航列列寬設(shè)置成15,刪除右側(cè)多余列調(diào)整位置,刪除右側(cè)多余列2、制作導(dǎo)航欄3、最終效果主體最終效果換色效果今天先到這里,后面我們繼續(xù)完善主頁(yè)、數(shù)據(jù)大屏、配色切換、支付寶微信賬單等內(nèi)容。有不明白或者看不懂的地方可以在評(píng)論區(qū)留言哦!
6.記賬那件小事——用excel去打造自己的每月賬單
每個(gè)人其實(shí)都會(huì)有這種感覺(jué),沒(méi)怎么買東西一個(gè)月的錢就沒(méi)有了,一直攢不下來(lái)錢,但自己好多想買的東西卻還沒(méi)有買。我嘗試過(guò)各種記賬app,有Tim,有網(wǎng)易有錢等等,但是都不盡如人意,因?yàn)樗麄兌既鄙傥倚枰墓δ?,一個(gè)完全符合我自己需求的APP。不如自己創(chuàng)造一個(gè)自己全心全意的工具吧。我的記賬需求和目的我的記賬需求,是想統(tǒng)計(jì)出我一個(gè)月真正花掉的錢是多少——衣、食、住、行,從而知道自己該如何規(guī)劃好每天的預(yù)算額度,能夠剩下一筆錢去交房租,能夠有額外的儲(chǔ)蓄去買基金、衣服、旅游等等?,F(xiàn)有工具的不足是什么有些app,可以自動(dòng)同步賬單,比如網(wǎng)易旗下的【網(wǎng)易有錢】,可以說(shuō)很便利,但是它分不清哪些是我真正花掉的錢,哪些不是,可能有些支出和收入只是內(nèi)部轉(zhuǎn)賬,所以往往會(huì)出現(xiàn)我一個(gè)月花了一萬(wàn)多,我不經(jīng)思考都沒(méi)有掙那么多,錢是怎么花出來(lái)的呢?而且現(xiàn)在【網(wǎng)易有錢】處于爛尾狀態(tài),自動(dòng)導(dǎo)入功能基本上殘廢,而且官方也不再維護(hù)app,所有平臺(tái)全部下架。有些手動(dòng)記賬的app,比如【Timi時(shí)光記賬】,雖然流線型記賬很美觀,記賬比較簡(jiǎn)單,但是可定制化又不高,有很多賬目類別都沒(méi)有,很多明目不符合自己實(shí)際情況。所以,我放棄了app記賬,選擇其他方法完全定制化的工具——excel在苦惱用什么app記賬時(shí)突然靈機(jī)一動(dòng),excel不就是一個(gè)可高度定制化、涮選功能齊全、而且還能隨時(shí)隨地統(tǒng)計(jì)本月到底花了多少錢!不能更贊了——除了必須苦逼的手打外。往往最簡(jiǎn)單的就是*用的!我如何自我定制excel我把我的表格需求分為幾部分——支付方式( 現(xiàn)金、刷卡、支付寶、微信…… )——交易金額——交易類目( 支出:餐飲、通訊、交通、住房、購(gòu)物…… 收入:薪資、紅包、住房公積金、獎(jiǎng)金…… )記賬脈絡(luò)按照這個(gè)方式去做表格,單元格下面設(shè)定成「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」選項(xiàng),設(shè)為固定選擇項(xiàng)即可。可以給大家一個(gè)我自己做的表格的參考。總體收支方式收支類目有很多朋友在私信和留言區(qū)問(wèn)我,關(guān)于收支方式是如何更改的,其實(shí)很簡(jiǎn)單,那個(gè)幾欄數(shù)據(jù)是使用的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】功能填入的,所以要更改的話需要在菜單找到【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】選項(xiàng),將你想加入的選項(xiàng)補(bǔ)充進(jìn)去即可。因?yàn)槲冶容^懶,后面大家的問(wèn)題我盡量一周回復(fù)一次??偨Y(jié)現(xiàn)在很多大V、KOL、微信公眾號(hào)文章都會(huì)宣傳一種思想——反正你也省不下來(lái)錢,還不如不省,這種「享樂(lè)主義」思想還是很恐怖的,雖然90后的一代對(duì)于買房普遍是不報(bào)希望(或者對(duì)于結(jié)婚生子能拖則拖),但是古人云:由儉入奢易,由奢入儉難,加之很大消費(fèi)平臺(tái)開(kāi)始為了刺激消費(fèi)開(kāi)通各種「透支」消費(fèi)方式,讓大家無(wú)法做到「心中有數(shù)」的消費(fèi),所以這也是很危險(xiǎn)的。雖然我這種方法很笨也很麻煩,但是它可以讓我們直觀的去了解到一段時(shí)間內(nèi)我們自己的消費(fèi)習(xí)慣,從而調(diào)整自己的心態(tài),思考哪些錢該花,哪些錢就別花了,也能限制我們沖動(dòng)消費(fèi)。很多朋友私信我鏈接失效了,我重新上傳一次我改進(jìn)后的吧。Number版本記賬表格(只能給蘋果設(shè)備使用,下載需要使用numbers軟件打開(kāi)) —— 鏈接: 密碼:gxe1Excel版本記賬表格 —— 鏈接: 密碼:tpip更新一下我的APP記賬心得,希望能夠幫助到大家。怪蜀黍回憶錄:越賺錢越窮?可能是有中間商賺差價(jià)
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