隨著科技的進(jìn)步,人們對(duì)電腦越來(lái)越重視,很多人都開始找培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報(bào)名學(xué)習(xí)了,今天咱就給大說(shuō)一說(shuō)這培訓(xùn)機(jī)構(gòu)怎么樣。

辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件,微軟公司開發(fā)的一套基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝,主要有:Word:文字處理; Excel:表格制作、數(shù)據(jù)運(yùn)算和處理;PowerPoint:演示文稿制作;Access:數(shù)據(jù)庫(kù)管理;OneNote:會(huì)議記錄工具;Project:項(xiàng)目管理工具軟件;FrontPage:網(wǎng)頁(yè)制作;Publisher:創(chuàng)建和發(fā)布各種出版物。

辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助,*用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在使用計(jì)算機(jī)辦公軟件的過(guò)程中,我們通常使用Microsoft Office Word軟件,這是一款文本編輯軟件,可以讓員工快速輕松地整理各種需求,一種文件,通過(guò)編輯文檔,打印出來(lái)的文檔可以更加美觀大方,Word軟件更能滿足人們對(duì)文本布局的需求,也是基本的辦公軟件。

文字處理軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化中具有重要意義,一方面,文字處理軟件可用于文字編輯、排版、校對(duì)和印刷,文字處理軟件占用更少的存儲(chǔ)空間,而且是可移植的,移動(dòng)存儲(chǔ)空間可用于文件傳輸和備份,有利于提高工作效率,文字處理軟件作為辦公自動(dòng)化管理中常用的計(jì)算機(jī)軟件,是提高辦公質(zhì)量、提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的重要工具。

自學(xué)Office要注意以下幾點(diǎn): 1、制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,自學(xué)Office軟件,一定要先制定一個(gè)較為全面、完整的學(xué)習(xí)計(jì)劃,這樣才能讓自學(xué)者不至于三天打魚,兩天曬網(wǎng),學(xué)了后面,忘了前面, 2、要循序漸進(jìn),不能操之過(guò)急,自學(xué)Office軟件要循序漸進(jìn),由淺入深,切不可操之過(guò)急,更不能在學(xué)習(xí)的過(guò)程中"一目十行,一筆帶過(guò)",敷衍了事,還有就是,特別是對(duì)于初學(xué)者,千萬(wàn)不能太看重某些使用"技巧",因?yàn)檫@樣會(huì)使自己的基本功不扎實(shí)。