哈嘍大家好,最近有很多小伙伴向我了解:溝通時(shí)應(yīng)注意什么。今天就把溝通時(shí)應(yīng)注意什么相關(guān)的幾個(gè)問(wèn)題都整理出來(lái)給大家參考下。分別是:關(guān)于溝通的一些心得,溝通的幾點(diǎn)總結(jié),溝通,請(qǐng)注意情緒??
1.關(guān)于溝通的一些心得
其實(shí)之前自己都沒(méi)怎么想過(guò)該怎么和別人溝通,感覺(jué)這個(gè)事情也不是很重要,但是實(shí)際上,溝通是走出學(xué)生時(shí)代后最重要的能力了。無(wú)論工作上和同事上級(jí)客戶、生活上和親人朋友,甚至與陌生人會(huì)有溝通我們上學(xué)的時(shí)候,很多時(shí)候不需要溝通,因?yàn)槲覀冎恍枰殉煽?jī)考好就萬(wàn)事大吉了,但是進(jìn)入社會(huì)后就完全不一樣了,幾乎所有重要的事情都要依賴溝通去完成,有時(shí)候即使是研究性的工作,你花了九牛二虎之力做出來(lái),但是表達(dá)的不好的話,也會(huì)讓你的作品大打折扣。要提升這方面能力的*步,就是先把溝通這件事情重視起來(lái)。?什么叫做重視起來(lái)呢比如,之前別人和你講一個(gè)什么事情,你當(dāng)時(shí)可能只是在想他說(shuō)的這個(gè)事情和我有什么關(guān)系,而如果重視起來(lái)溝通的話,別人給你講話時(shí),你除了要思考他說(shuō)的話和你有什么關(guān)系外,還要想他為什么說(shuō)這個(gè)話,他說(shuō)這個(gè)話的情緒是什么,他希望我給他什么樣的回應(yīng)。然后再根據(jù)具體的場(chǎng)景給到相應(yīng)的回應(yīng)即可。比如和朋友出去閑聊,這時(shí)候應(yīng)該盡可能的也說(shuō)說(shuō)自己類似的經(jīng)歷,引發(fā)共情,而不是在這個(gè)場(chǎng)合非要爭(zhēng)個(gè)對(duì)錯(cuò)。關(guān)于溝通有幾個(gè)技巧:1.盡量讓溝通的氛圍輕快愉悅,讓對(duì)方放松下來(lái)溝通的效果會(huì)更好。2.對(duì)方說(shuō)的話要給予回應(yīng)(如果你不在忙的話),3.如果對(duì)方比較小白,或邏輯比較繞,那需要講慢點(diǎn),講仔細(xì)點(diǎn),用“講故事法則”——背景、沖突、疑問(wèn)、回答這四個(gè)結(jié)構(gòu)要素,或別的講故事/銷售法則:之前什么樣,之后會(huì)是什么樣,之后和之前相比好在哪里。4.一定不要高估他人的智商,語(yǔ)速放慢點(diǎn)。*,溝通是為了解決問(wèn)題和提高效率的,溝通的目的是為了不再做溝通,不能深陷溝通的泥潭中無(wú)法自拔,而忘掉了最初的目標(biāo)。
2.溝通的幾點(diǎn)總結(jié)
溝通,盡管老生常談,但做好依然不容易,所以才會(huì)和分歧共生,別撇嘴,我深有體會(huì)。根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),以自己為溝通發(fā)起方,按進(jìn)程將溝通分為前、中、后三段,每段準(zhǔn)備工作分別說(shuō)明?!緶贤ㄇ啊?, 目的明確,即溝通什么。這是最關(guān)鍵的,在溝通前一定要想清楚通過(guò)溝通達(dá)成什么目的。沒(méi)有目的的溝通一定是浪費(fèi)時(shí)間的、令人生厭的閑談,那不叫溝通。因?yàn)橹钡綔贤ńY(jié)束,各方都云里霧里,不知在溝通什么,且沒(méi)有結(jié)論。第二, 對(duì)象明確,即和誰(shuí)溝通。這不是指張三李四都具體個(gè)人,而是這件事誰(shuí)誰(shuí)關(guān)鍵人,和誰(shuí)溝通最有效,必須找準(zhǔn),避免大家踢球。而這點(diǎn)必須建立在目的明確的基礎(chǔ)上。第三, 方式明確,即怎么和對(duì)方溝通。想清楚了前兩點(diǎn),目的明確,也找對(duì)了人,接下來(lái)就需要思考一下最容易讓對(duì)方接受的溝通方式是什么樣的。如果對(duì)方是一個(gè)人,他的關(guān)注點(diǎn)主要主哪里,*有互惠的點(diǎn);如果對(duì)方是多人,那里邊最關(guān)鍵的人是誰(shuí),大家會(huì)提出什么樣的問(wèn)題,或者質(zhì)疑,分析最主要的并考慮清楚?!緶贤ㄖ小吭跍贤ㄇ暗臏?zhǔn)備后,接下來(lái)溝通實(shí)操?gòu)?個(gè)方向作調(diào)整。一、 向上匯報(bào)。老板們都很忙,沒(méi)有時(shí)間聽你長(zhǎng)篇大論,所以麥肯錫的30s電梯法最受老板待見。溝通中盡量少的占用時(shí)間為*要義,以總分總的結(jié)構(gòu)闡述,時(shí)間緊張時(shí)總分結(jié)構(gòu)即可。一定要先說(shuō)結(jié)論,再補(bǔ)論據(jù),層次分明,結(jié)構(gòu)清晰??蠢习鍟r(shí)間,再論據(jù)中闡述為什么、做什么、怎么做、計(jì)劃、需要的幫助(如果有)。二、 橫向溝通:首先注意態(tài)度,表現(xiàn)出足夠的尊重和平等,因?yàn)闄M向時(shí),因?yàn)槿颂煨哉J(rèn)為自己最重要,任何人都想被所有人重視和尊重。詞場(chǎng)景下溝通可根據(jù)對(duì)方特點(diǎn)選擇整體到細(xì)節(jié)還是反向闡述。尤其有些女同事,很在意溝通時(shí)表現(xiàn)的關(guān)系密切度,要給予岔開話題度的機(jī)會(huì),并表達(dá)理解其感受。但注意拉回正題,使個(gè)方都明確事情背景、做什么及時(shí)間要求。三、 向下溝通:包括溝通和傳達(dá)。這是自己的團(tuán)隊(duì),這里只說(shuō)溝通,不說(shuō)管理。力求細(xì)節(jié)清晰,理解準(zhǔn)確才算溝通到位。針對(duì)對(duì)方的行事特點(diǎn)和你想塑造其大方向交代清楚事件,背景、意義、怎么做、時(shí)間要求,反饋方式,其優(yōu)勢(shì)與需注意到地方也要提點(diǎn)到。重要事項(xiàng)或個(gè)別人需要重復(fù)以保證理解一致?!緶贤ê蟆客瓿蓽贤▌?dòng)作后,重要事情需及時(shí)發(fā)出郵件同步相關(guān)人,記錄反饋時(shí)間和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按里程碑進(jìn)行跟進(jìn)。尤其向上匯報(bào),更要階段性反饋進(jìn)度。
3.溝通,請(qǐng)注意情緒
獅子和老虎之間爆發(fā)了一場(chǎng)激烈的沖突,到*,兩敗俱傷。獅子快要斷氣時(shí),對(duì)老虎說(shuō):“如果不是你非要搶我的地盤,我們也不會(huì)弄成現(xiàn)在這樣?!崩匣⒊泽@地說(shuō):“我從未想過(guò)要搶你的地盤,我一直以為是你要侵略我?!彪p方的溝通,30%是內(nèi)容70%是情緒。情緒不對(duì),溝通的效率就會(huì)降低,甚至溝通可能無(wú)法繼續(xù)。曾經(jīng)有這樣一個(gè)公益廣告,一個(gè)人興致沖沖的走進(jìn)電梯,卻看到那里站著一個(gè)表情冷淡的人,進(jìn)去的這個(gè)人臉上的表情也慢慢的僵硬了,第三個(gè)人進(jìn)去后,他的表情我們不難想像。這時(shí)候進(jìn)來(lái)一位年輕媽媽抱著個(gè)八九月大的孩子,孩子看到電梯里站這么多人,嘴里發(fā)出了“咯咯”的笑聲。聽到孩子的笑聲,三個(gè)年輕人同時(shí)把目光轉(zhuǎn)移到了孩子的臉上,看到孩子可愛(ài)的笑臉,三個(gè)年輕人的臉上也慢慢的露出了燦爛的笑容。他們把微笑帶到了工作的地方,又把微笑傳遞給了每一個(gè)人。微笑看似簡(jiǎn)單,它不但是一種令人愉快的面部表情,它還可以縮短人與人之間的距離。愉快的情緒可以渲染,影響到身邊的一群人。商務(wù)談判也好,日常溝通也罷,控制好情緒,溝通的方式已經(jīng)成功了一半以上,情緒不對(duì),內(nèi)容就容易被扭曲;縱使內(nèi)心一肚子的情愫,沒(méi)有良好的情緒,說(shuō)出來(lái)有可能只是被認(rèn)為發(fā)泄;帶著脾氣溝通,說(shuō)出來(lái)的話就有可能被認(rèn)為是挑釁?吵架?因此,溝通就要誠(chéng)心實(shí)意,用平和的情緒,誠(chéng)懇的語(yǔ)氣來(lái)表述內(nèi)心的想法。內(nèi)容來(lái)自微信公眾號(hào): (二維碼自動(dòng)識(shí)別)八九點(diǎn)管理咨詢()
上面關(guān)于溝通的一些心得,溝通的幾點(diǎn)總結(jié),溝通,請(qǐng)注意情緒??就是我對(duì)溝通時(shí)應(yīng)注意什么整理出來(lái)的一些網(wǎng)友的觀點(diǎn),如果您還有我們疑問(wèn),可以與我們客服小姐姐聯(lián)系咨詢!