2、影響和制約組織結(jié)構(gòu)的因素:(1)信息溝通;(明確工作內(nèi)容和性質(zhì)、職權(quán)和職責(zé)關(guān)系;溝通渠道要短捷、高效;信息必須按既定路線和層次進(jìn)行有序傳遞,不論是上傳還是下達(dá),都應(yīng)經(jīng)過信息聯(lián)系的每一個(gè)層次,不能隨意超過;要在信息聯(lián)系中心設(shè)置稱職的管理人員;保持信息聯(lián)系的連續(xù)性,這要求組織設(shè)計(jì)把重點(diǎn)放在職位上,即要因事?lián)袢?,而非因人設(shè)崗;重視非式組織在信息溝通中的作用,共同工作使人們形成一種獨(dú)特的人際關(guān)系,它可以溝通正式組織所不能提供的信息,所以組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須尊重非正式組織及其溝通方式。)(2)技術(shù)特點(diǎn);(3)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;(4)管理體制;(5)企業(yè)規(guī)模;(管理工作量小,為管理服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)也相應(yīng)簡(jiǎn)單;企業(yè)規(guī)模大,管理工作量大,需要設(shè)置的管理機(jī)構(gòu)多)(6)環(huán)境變化(企業(yè)面臨的環(huán)境復(fù)雜多變,有效大的不確定性,遺要求在力時(shí)給中下層管理人員較多的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)和隨機(jī)處理權(quán)以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境變動(dòng)的適應(yīng)能力)
3、*結(jié)構(gòu)模式:以工作任務(wù)為中心(直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu))、成果為中心(事業(yè)部制、模擬分權(quán)制)和以關(guān)系為中心(跨國(guó)公司、子公司)
4、系統(tǒng)反映組織結(jié)構(gòu)的主要資料有:工作崗位說明書、組織體系圖、管理業(yè)務(wù)流程圖(包括:業(yè)務(wù)程序、業(yè)務(wù)崗位、信息傳遞、崗位責(zé)任制)
5、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)外部環(huán)境:政治和法律環(huán)境;經(jīng)濟(jì)環(huán)境;科技環(huán)境;社會(huì)文化環(huán)境;自然環(huán)境。
6、組織結(jié)構(gòu)決定組織機(jī)構(gòu),組織機(jī)構(gòu)是組織結(jié)構(gòu)的外在表現(xiàn)
7、正式組織特征:內(nèi)容:以組織人格為特征的行為;本質(zhì)特征:行為或力的相互作用;體系化的系統(tǒng);動(dòng)態(tài)、發(fā)展。非正式組織是兩個(gè)或兩個(gè)以上個(gè)人的無意識(shí)地體系化了的多種心理因素的系統(tǒng)
8、工作崗位分析:目的:制定制度;招聘任用;培訓(xùn)開發(fā);工作設(shè)計(jì)。任務(wù):崗位描述;崗位要求;主要內(nèi)容:崗位名稱;崗位任務(wù);崗位職責(zé);崗位關(guān)系;崗位勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)環(huán)境的分析;(前幾項(xiàng)為崗位描述)任職資格條件(崗位要求)。
9、改進(jìn)崗位工作設(shè)計(jì)的內(nèi)容:(1)擴(kuò)大工作范圍:1)工作擴(kuò)大化(橫向:幾人共同負(fù)責(zé)幾個(gè)工序;縱向:工人參與計(jì)劃指定);2)工作豐富化:(2)工作滿負(fù)荷;(3)勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化:1)影響勞動(dòng)環(huán)境的物質(zhì)因素:a)工作地的組織;b)照明與色彩c)設(shè)備、儀表和操縱器的配置;2)影響勞動(dòng)環(huán)境的自然因素。
9、因事設(shè)崗是設(shè)置崗位的基本原則,具體為:*數(shù)量、有效配合、*效益、科學(xué)系統(tǒng)
10、崗位工作設(shè)計(jì)的前提條件:工作崗位分析;目標(biāo):提高崗位效率+滿足員工個(gè)人發(fā)展要求
11、企業(yè)勞動(dòng)組織的內(nèi)容除勞動(dòng)定額和編制定員外,還包括:(1)勞動(dòng)分工與人員配備;(2)勞動(dòng)組織形式:作業(yè)組(最基本);生產(chǎn)班組(最普通);工段、車間和廠部的組織;(3)勞動(dòng)力的構(gòu)成;(4)工作時(shí)間和輪班制;(5)工作地的組織;(6)操作合理化
12、崗位分析的作用:為選拔、任用奠定基礎(chǔ);為考核、晉升提供依據(jù);改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件;人事計(jì)劃、人才預(yù)測(cè)的前提;崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。
13、勞動(dòng)定員的作用:企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn);勞動(dòng)工資計(jì)劃的基礎(chǔ);企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)配的主要依據(jù);利于企業(yè)加強(qiáng)管理;利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。
14、勞動(dòng)定員的原則:以保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù);以精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約為目標(biāo);各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào);人盡其才、人事相宜;創(chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好的內(nèi)外環(huán)境。
16、勞動(dòng)定額的表現(xiàn)形式:時(shí)間定額和產(chǎn)量定額。
17、勞動(dòng)定額的作用:組織生產(chǎn)和組織分配。(1)就組織和動(dòng)員廣大員工努力提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的有力手段;(2)就編制計(jì)劃與組織生產(chǎn)的重要依據(jù);(3)就正確組織勞動(dòng)與合理定員的基礎(chǔ)。
18、勞動(dòng)定額的種類:現(xiàn)行定額;計(jì)劃定額;不變定額;設(shè)計(jì)定額
19、勞動(dòng)定員定額標(biāo)準(zhǔn)的分類。(1)按其使用范圍,分為*通用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。按其綜合程度,分為單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和綜合標(biāo)準(zhǔn)。
20、定員定額標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容:定員額標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍和使用說明;各類人員的劃分范圍;崗位設(shè)置及工作量的規(guī)定;生產(chǎn)方法與程序;使用設(shè)備的名稱與規(guī)格;各崗位、設(shè)備的定員人數(shù)及各主要崗位對(duì)人員素質(zhì)的要求。