辦公軟件學(xué)習(xí)方法

一、Microsoft Office WORD

其實(shí)學(xué)會使用word、excel、ppt其實(shí)說難不難說簡單不簡單,掌握基本的操作要領(lǐng),接下來更多的技巧就可以自己去摸索。word作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點(diǎn)文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。說白了它就是文案編輯軟件,只要你打開了軟件就會學(xué)會自己編輯,自己撰寫文案,可以說無師自通!

二、Microsoft Office EXCEL

在Office 中各個(gè)組件仍有著比較明確的分工:一般說來,Word主要用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;excel就是以表格類型的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),一些函數(shù)的應(yīng)用完全可以通過自己摸索來掌握,而且不耗費(fèi)大量時(shí)間。Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計(jì)算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能,帶給使用者方便。

excel文件通常用來打印表單,在公司的一些財(cái)務(wù)登記都需要通過打印機(jī)打印出來上交給老板。但是打印之前的打印提前預(yù)覽我們需要PDF虛擬打印機(jī)幫助,利用迅捷PDF虛擬打印機(jī)來作為一個(gè)提前預(yù)覽打印效果。

只要我們在選擇excel的打印選項(xiàng)就可以進(jìn)入虛擬打印的界面,然后就可以進(jìn)行一個(gè)提前打印預(yù)覽。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿,這通常是開會的時(shí)候用的,這個(gè)的操作比前兩者稍微難一點(diǎn),但是自學(xué)還是沒問題的。