辦公自動化軟件包括:電腦的一些基礎(chǔ)操作指南、辦公軟件的基本功能(包括重要的是得多練、多用、多請教。
辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有:文字處理。辦公業(yè)務(wù)中大量的工作是文字處理,包括對中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。資料處理。包括對各種文檔資料進(jìn)行分類、登記、引轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。行政事務(wù)處理。包括機(jī)關(guān)本身的行政業(yè)務(wù),如人事、工資、財務(wù)、營房、基建和辦公用品等的管理。圖形、圖像處理。
包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出,語音識別和合成以及語音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實現(xiàn)辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各*之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源,同時便于和外界的信息聯(lián)系。如信息管理、輔助決策、*系統(tǒng)等功能。一個辦公自動化系統(tǒng)的建立,其功能和規(guī)模視其目標(biāo)而定,并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應(yīng)的各種功能設(shè)備和軟件。
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培訓(xùn)內(nèi)容:
Word2010中高級編輯和格式、表格和公式、郵件合并、使用引用工具處理長文檔、工作組編輯、Word協(xié)同工作、綜合應(yīng)用等.
案例1 :通知單( 創(chuàng)建Exce1和Word的郵件合并,使用outlook發(fā)送郵件)
案例2 :制作內(nèi)部刊物(圖片應(yīng)用、頁面設(shè)置、文檔設(shè)計、圖文混排、頁眉邊框等)
案例3 :制作求職申請表(表格應(yīng)用、單元格處理、表格樣式、表格布局、文本格式應(yīng)用)
案例4 :制作辦公用品清單(表格應(yīng)用、表格美化設(shè)計、word公式應(yīng)用、排序應(yīng)用)
可實現(xiàn)以下表格應(yīng)用:報名表、合同、報價表、出庫單、登記表、圖文混排文檔等
培訓(xùn)內(nèi)容:
Excel2010公式和函數(shù)、工作表格式化、圖表和圖像、透視表管理、工作表管理、高級數(shù)據(jù)管理和分析、用戶自定義函數(shù)、自定義EXCEL等
案例1:人事信息數(shù)據(jù)表(exce1表格美化設(shè)計、數(shù)據(jù)有效性、單元格設(shè)置、數(shù)據(jù)重復(fù)性)
案例2 :制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表(exce1數(shù)據(jù)有效性、條件格式、排序應(yīng)用、高級數(shù)據(jù)篩選)
案例3 :制作員工薪資管理系統(tǒng)(高級函數(shù)、公式應(yīng)用、IF函數(shù)、 嵌套分類匯總、隱藏等)
案例4 :制作績效年度分析表(高級函數(shù)、系統(tǒng)內(nèi)置樣式、smartat圖形、 圖表應(yīng)用、題注應(yīng)用)
可實現(xiàn)以下表格應(yīng)用:個人所得稅代扣代繳表、員工銷售獎金計算表、出庫表、員工工資表、考生成績表等
培訓(xùn)內(nèi)容:
處理幻燈片、母板和主題、圖表和圖像、修整工作、數(shù)據(jù)圖表- -Exce1應(yīng)用、PPT高級技巧、強(qiáng)大Smar tArt圖示、神奇多媒體動畫效果、高級幻燈片:放映技巧等.
案例1 :制作企業(yè)文化培訓(xùn)講稿(PPT應(yīng)用模版、編輯、自定義調(diào)整、超鏈接和聲音應(yīng)用,放映技巧等)
案例2 :制作業(yè)務(wù)發(fā)展演示文稿(PPT母版應(yīng)用、調(diào)用exce1表格、圖表和動畫應(yīng)用、放映技巧等)
可實現(xiàn)以下應(yīng)用:年終匯總報告、設(shè)計作品匯報演示、培訓(xùn)會議報告、品牌和產(chǎn)品說明文件、績效工資分析演示稿等
