我們在工作期間,總會因為各種業(yè)務(wù)問題,而時常被迫出差。但隨著科技的進步,我們出差交通方式的選擇,也變得越來越多樣化:陸行有高鐵,航空有飛機,下海有客船。但是我們選擇了不同的出行方式,需要報銷的票據(jù)也是不同的。那么海陸空三種出行方式,又該如何進行報銷呢?接下來就由小編告訴你吧!
高鐵的報銷憑證
根據(jù)《發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定,鐵路行業(yè)發(fā)票是實行專業(yè)管理的。所以鐵路運輸?shù)钠睋?jù)式樣、印制標(biāo)準(zhǔn)以及填寫、使用方法,都有著極為嚴(yán)格的規(guī)章制度。因此,高鐵火車票直接可以作為報銷的憑證。但如果是電子車票,需要在規(guī)定的時間內(nèi),憑購票時所使用的居民身份證原件(或訂單號碼)到鐵路售票窗口換取紙質(zhì)車票。需要提到的是,因為在票面上會打印"已檢"的字樣,所以換取的紙質(zhì)車票僅可以作為報銷憑證。
乘船的報銷憑證
乘船和乘坐火車的報銷方式是大同小異的,都可以用乘坐的票據(jù)直接當(dāng)做報銷的憑證。但需要注意的是,需要報銷的船票后所列明的時間、艙位以及金額一定要齊全清楚。而且如果是通過旅行社,或者代理購票機構(gòu)等第三方乘船的,需要要向代理*索取船票或者正式發(fā)票。
飛機的報銷憑證
機票報銷大致可分為兩種情況:國內(nèi)機票和國際機票。
在國內(nèi)電子客票出票的同時,會產(chǎn)生一種被稱為"航空運輸電子客票行程單"。它可以替代傳統(tǒng)機票,也可以作為法定的機票報銷憑證。如果在需要報銷的情況下,可以向國內(nèi)機票代理索取。一般情況下,三十天內(nèi)都可以成功索取到行程單。
與國內(nèi)機票不同的是,在購買國際機票時,國際機票代理會提供發(fā)票,作為報銷憑證。一般來說,的國際機票代理都會為旅客出具"國際航空旅客運輸專用發(fā)票"。憑借這張發(fā)票,旅客就可以報銷國際機票。也可以用機票加上電子客票行程單作為報銷憑證(切記單獨的國際機票電子行程單不可以作為報銷憑證)。
較后需要說明,我們在返程后報銷時,應(yīng)該把票據(jù)附在原始憑證粘貼單上。做憑證時,日期寫實際報銷的日期即可,乘坐日期可以在憑證摘要欄注明。此外較好把人物和差旅的名義清晰寫明,以免造成不必要的麻煩。
小編再次提醒各位朋友請保管好各類票據(jù)哦,蘇州園區(qū)會計實操培訓(xùn)班哪里比較好,上元教育跑不了。學(xué)會計上元教育。
