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Office辦公軟件是電腦應用中常見的軟件之一,不管是從事什么行業(yè)的人,只要是接觸電腦的人或多或少能會使用到Office辦公軟件,對于一般的家庭用戶可以用它完成日常生活中的開銷管理,對于企業(yè)辦公行業(yè)的人員來說,Office辦公軟件更是必須要掌握的,所以,不管你是家庭用戶還是辦公人員,Office辦公軟件都是非常有用而且是必不可少的。

辦公軟件的作用主要集中在三點上,其一是提升企業(yè)的運營管理能力;其二是降低崗位工作的難度;其三是提升企業(yè)管理者的決策能力,當然,隨著物聯網、大數據、云計算和人工智能相關技術的逐漸應用,智能化辦公概念也逐漸得到了更多人的關注,辦公軟件的傳統(tǒng)功能邊界也在不斷得到拓展,相信在產業(yè)互聯網階段,辦公軟件的作用將進一步得到提升。

辦公軟件一個重要的作用就是降低崗位工作難度,所以從這個角度來看,學習使用辦公軟件并不會有較大的難度,辦公軟件之所以能夠降低崗位工作難度,主要從三個方面入手,其一是規(guī)范化工作流程,清晰嚴格的流程是工作效率的重要因素;其二是提升資源整合能力,資源整合能力的提升將在很大程度上降低工作難度,崗位級別越高則資源整合能力越強;其三是提升溝通效率,職場中很大一部分工作內容就是溝通,高效的溝通是提升工作效率并降低工作難度的重要手段,所以,學習辦公軟件應該從這三個方面進行展開。