在現(xiàn)在的這個社會中大家對于找工作的這個事來說是越來越重視了。大多數人都是想找到一份好的工作來滿足自己的平時生活所需,小編就在下面的內容中給大家介紹一些關于我們找工作方面的內容希望對大家有幫助。
接電話的時候,假如對方所找的不是你,不要表現(xiàn)得失望和不樂意的情緒,也不要拒絕對方代找別人的請求,尤其是不要對對方所要找的人口有微辭。更不能因為個人感情就硬要對方要找的人是“沒有這個人”。同事之間互相代接電話,也是互利互助的事情,所以要講究禮尚往來,有來有往。
代接電話,不要充當“包打聽”的角色,不要向來電者詢問對方和他所找之人的關系。當打電話的人有求于己,要求轉達某事給某人的時候,要誠實守信、不曲解意思的轉告,而且沒必要對不相干的人提及。
當所要找的人就在附近,也不要大呼小叫而鬧得滿城風雨。當別人來接電話的時候,不要進行“旁聽”,更不要插嘴。
在沒有授權的情況下,不要隨便說出對方所要找的人的行蹤、私人手機號碼。
如果要找的人不在,要先向來電者說明,再問對方需不需要幫忙轉達。對于來電者要求轉達的具體內容,*認真做好筆錄。在對方講完之后,還要重復一遍,以驗證自己的記錄是否正確無誤。記錄別人電話,要認真記下包括通話者單位、姓名、通話時間、通話要點、是否要求回電話、回電話時間等幾項內容。
寧波秘書資格培訓機構哪家好?以上就是小編根據一些現(xiàn)在人們的生活所需而找工作的人們做了一些統(tǒng)計與調查,為大家簡單的介紹了關于我們秘書行業(yè)的基本工作內容供大家做一個參考和了解。