考研英語作文詳解,根據(jù)歷年真題,考研英語書信寫作都要求“不寫地址”,且根據(jù)考試大綱可知,除稱呼、正文、結(jié)尾用語、簽名之外的內(nèi)容均不計(jì)入扣分,因此稱呼、正文、結(jié)尾用語、簽名是考研小作文重點(diǎn)考查的格式。具體如下:
稱呼
稱呼是指寫信人對(duì)收信人的稱呼。
稱呼通常低于信內(nèi)地址兩行,從信紙左邊頂格寫起并自成一行,后面需加標(biāo)點(diǎn)。稱呼中,每個(gè)單詞的首字母都必須大寫。具體用何稱呼要根據(jù)寫信對(duì)象的不同而不同,要考慮收信人與寫信人之間的親疏、文體正式與否等方面。
1. 親密朋友間的書信中,通常只稱呼其名,也可在姓前加Mr./Mrs./Miss或頭銜。例如:
Dear Ann, Dear Mr./Mrs./Miss Johnson, My dear Bob, Dear Dr. Thomas。
2. 公務(wù)信函中則通常稱××先生/女士(冠以姓),或稱全名。例如:
Dear Mr. Green, Dear Prof. Black, Dear Ms. Mary Smith, Dear Dr. Henry White。
3. 收信人為一個(gè)組織或不知收信人姓名的情況下,可用以下方式:
Dear Sir(s), Dear Sir or Madam, Dear Madam(s), To Whom It May Concern (通常只在證明信中使用)。
正文
信的正文是書信的主體,用來表達(dá)寫信人的思想。
正文通常要與稱呼之間間隔一至兩行,段內(nèi)采用單行距,段與段之間采用單行距或雙行距。一封信的好壞關(guān)鍵看正文,其總的書寫原則是明晰、簡潔、禮貌、正確和誠懇。
另外,正文所用語氣及措辭因書信文體的正式程度而異。私人書信語氣親切,用詞較隨意;而社交、商務(wù)書信則語氣婉轉(zhuǎn),措辭得當(dāng)。
結(jié)尾用語
結(jié)尾用語又稱結(jié)尾禮詞,是寫信人對(duì)自己的一種謙稱或?qū)κ招湃说囊环N敬語。
英語書信中的結(jié)尾用語相當(dāng)于中文書信中的“此致”“敬禮”“謹(jǐn)啟”“謹(jǐn)上”“叩上”“上”等。
結(jié)尾用語一般低于正文結(jié)束句一至兩行,于正文右下方書寫。其首字母須大寫,末尾加逗號(hào)。視寫信人與收信人之間的關(guān)系,結(jié)尾用語可分為以下幾種:
Yours, Yours ever, Love, With love from, All my love, With best wishes, Warmest regards, Yours loving son (daughter, etc.)。
2. 寫給一般朋友的信常用:
Yours sincerely, Sincerely, Yours ever,
Yours affectionately, Affectionately, Yours cordially, Cordially。
3. 社交、商務(wù)書信(如寫給機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校或商業(yè)機(jī)構(gòu)等)常用:
Yours sincerely, Sincerely yours, Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Faithfully yours。
簽名
寫信人的簽名位于結(jié)尾用語下方一至兩行。
私人信件中,簽名應(yīng)親筆書寫;但在公文信函中或初次通信的情況下,還需在簽名的正下方一行用打印機(jī)打出全名,供對(duì)方回信時(shí)準(zhǔn)確無誤地抄寫。在簽名前或其后可用括號(hào)注明稱謂,如Miss, Ms., Mrs. 或 Mr.;或在簽名下方注明職務(wù),如Managing director,以便回信人準(zhǔn)確稱呼寄信人。