招生和續(xù)班,關系到培訓機構(gòu)的生存和發(fā)展,是培訓機構(gòu)的重要工作。開展招生和續(xù)班工作,關鍵要做好兩個環(huán)節(jié):一是廣泛宣傳,二是個別溝通。 所謂廣泛宣傳,就是通過各種渠道,讓招生和續(xù)班對象(學生和學生家長)了解培訓機構(gòu)將要招生或續(xù)班的信息,從而作好報名交費的準備。培訓機構(gòu)至少要提前一個月開始宣傳工作,并要針對招收新生和續(xù)班對象的不同,采取不同措施,分別作好宣傳。招收新生的宣傳要盡量廣泛,廣而告之,達到人人盡知。續(xù)班宣傳的針對性要強,要使每名在讀學生及其家長提前了解續(xù)班政策和下期開班計劃,并協(xié)助其提前確定下期學習計劃。 所謂個別溝通,就是在廣泛宣傳的基礎上,與每名學生和學生家長做一對一的充分溝通,解決其參加學習和報名交費的各種問題,并協(xié)助其完成報名交費。個別溝通可以是當面交談,也可以是電話交談。無論哪種溝通方式,都必須是一對一的,要作到耐心細致,對學生及其家長遇到的問題要迅速給予明確答復。報名交費宜早不宜遲,不要為了省事而生硬地規(guī)定報名交費的開始時間,引起家長的誤解而坐失報名交費時機。