你好，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我拋磚引玉一下。

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失禮ですが、○○會(huì)社の田中さんでいらっしゃいますか？ 請(qǐng)問(wèn)，您是XX公司的山田先生嗎？ はい、○○社の田中です。はじめまして。（名刺を渡す） 是的，我是XX公司的山田。你好。（遞過(guò)名片） 頂戴いたします。わたくしは○○社の王麗と申します。はじめまして、よろしくお願(yuàn)いします。（名刺を渡す） 謝謝。我是XX公司的王麗。初次見(jiàn)面，請(qǐng)多關(guān)照。（遞過(guò)名片） お忙しいところをわざわざお出迎えいただいて、恐れ入ります。 您百忙之中抽空來(lái)接我，真是不好意思啊。 道中お疲れになったでしょう。出口に車(chē)が用意してありますから、どうぞ。早速ホテルをご案內(nèi)しましょう。 您路上一定很累吧？在出口處備有車(chē)，您請(qǐng)。我們趕快去賓館吧。 ご滯在中、何かお?dú)荬扭吸c(diǎn)や要望などありましたら、どうかご遠(yuǎn)慮なくいつでもおっしゃってください。私たちの力が及ぶところなら、できるだけご協(xié)力いたしたいです。 您在這兒期間如果有什么想法或者要求，不要客氣隨時(shí)向我們提出，我們會(huì)盡*努力來(lái)為您效力。 お待たせしました。お変わりまりませんか？ 讓您久等了，一切都好吧？ 本日はご足労いただき、本當(dāng)にありがとうございました。 謝謝您今天辛苦趕來(lái)。 早速ですが、ご紹介させていただきます。こちらは弊社の総務(wù)部長(zhǎng)の鈴木です。 請(qǐng)?jiān)试S我盡快介紹各位。這是我們公司總務(wù)部部長(zhǎng)鈴木。 ええ、おかげさまで。 嗯，托您的福，我很好。 今日は來(lái)るまでいらっしゃったんですか？ 今天您是坐車(chē)來(lái)的嗎？ それでは応接室へご案內(nèi)したします。 那么我?guī)ソ哟摇?#13; ただいま擔(dān)當(dāng)の者がこちらに參ります。おかけになって少々お待ちください。 相關(guān)人員馬上就來(lái)，請(qǐng)您坐著等會(huì)兒吧。 あのう、粗茶ですが、どうぞ。 請(qǐng)喝茶。 社長(zhǎng)はただいま會(huì)議中につき、秘書(shū)の私が、かわってご用件を承ります。 我們社長(zhǎng)正在開(kāi)會(huì)，我是他的秘書(shū)，有什么事情您跟我講吧。 手短にご用件をお願(yuàn)いできませんか？ 麻煩您簡(jiǎn)單地說(shuō)一下要辦的事。 早速ですが、用件を先に済ませてしまいましょう。 我們趕快把事情做完吧。 誠(chéng)に申し訳ございませんが、當(dāng)社ではお約束のない方のお取次ぎはできないことになっております。 非常抱歉。我們公司有規(guī)定，不通報(bào)沒(méi)有預(yù)約的客人。

類(lèi)似的話還有很多，要在日常生活中不斷進(jìn)行總結(jié)和歸納。