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Access在企業(yè)管理及財務中的高級應用

Access在企業(yè)管理及財務中的高級應用

授課機構(gòu): 福州企業(yè)培訓中心

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課程介紹

發(fā)布日期:2014-05-08 17:19


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本課程的*特點采用問題導向型的案例教學方法,讓培訓圍繞如何完成實際工作進行,讓培訓對提高工作效率真正發(fā)揮作用。同時,本課程結(jié)合了微軟Access官方課程與多家企業(yè)內(nèi)訓實際經(jīng)驗,課程內(nèi)容全面深入,教授的方法通用性強,若能將其靈活運用,必然設計出您需要的管理信息系統(tǒng),大幅提高您的工作效率。


課程內(nèi)容
單元1:認識Access、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
◆認識Access
Microsoft Access是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS),用來創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫中的信息
通過使用Access,用戶能夠有更多、更好的方法來重組和搜索信息
    啟動Access并打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫
認識Access對象、使用Access對象欄
◆認識數(shù)據(jù)表視圖和設計視圖
◆在數(shù)據(jù)表視圖中使用鼠標導航記錄
◆在數(shù)據(jù)表視圖中使用鍵盤導航記錄

單元2:創(chuàng)建表
◆創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫前的預備工作
    決定數(shù)據(jù)庫中要保存什么信息,確定設計表的最合理方法
    收集所有構(gòu)成數(shù)據(jù)庫的信息(計算機文檔、電子表格、文件、紙張文件、分類帳本等)
    決定在每個表中保存什么信息(不同類型的信息將變成表中的不同字段)
    會見數(shù)據(jù)庫的目標用戶
◆創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(不使用向?qū)В?
◆使用表向?qū)?chuàng)建表
◆在設計視圖中創(chuàng)建和修改表
◆Access提供的數(shù)據(jù)類型
◆標題與字段名的不同
◆向表中添加字段
◆添加和編輯記錄(刪除記錄前應注意備份數(shù)據(jù)庫)
◆打印表
◆修改和刪除字段(重新排列字段)
◆設置數(shù)據(jù)表格式
◆格式化數(shù)據(jù)表,將表另存為網(wǎng)頁,使用超鏈接(使用Hyperlink數(shù)據(jù)類型)
◆對表中的記錄排序
◆在表中查找數(shù)據(jù)
◆在單個字段或在整個表中查找、匹配字段
◆對表使用篩選(按選定內(nèi)容、按窗體篩選,取消篩選)

單元3:字段設置
◆修改字段屬性  
◆Field Size屬性
◆Format屬性
◆Caption屬性
◆Default Value屬性
◆減少數(shù)據(jù)輸入錯誤
◆使用數(shù)據(jù)類型對數(shù)據(jù)進行限制
◆使用輸入掩碼對數(shù)據(jù)進行限制
◆使用查閱列表對數(shù)據(jù)進行限制
◆使用有效性規(guī)則
◆建立必填字段

單元4:創(chuàng)建并使用查詢
◆使用簡單查詢向?qū)?chuàng)建查詢
◆在設計視圖下創(chuàng)建查詢
◆指定查詢條件(通配符的應用如:*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#)
◆使用比較運算符(注意Between…and等的用法)
◆創(chuàng)建計算字段
◆數(shù)據(jù)排序
◆創(chuàng)建帶參數(shù)查詢
◆創(chuàng)建操作查詢
◆生成表查詢
◆刪除查詢
◆更新查詢
◆追加查詢
◆創(chuàng)建高級查詢
◆制作多表查詢
◆創(chuàng)建對等鏈接
◆創(chuàng)建外部鏈接
◆使用動作查詢
◆相關(guān)完整性
◆使用IIF函數(shù)

單元5:設計窗體
◆使用自動窗體創(chuàng)建窗體
◆使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體
◆向窗體中添加控件、修改控件屬性(修改Tab鍵次序)
◆修改窗體節(jié)的外觀
◆創(chuàng)建計算控件
◆把Access 窗體導出為HTML文件
◆創(chuàng)建復合型窗體 

單元6:導入導出數(shù)據(jù)
◆導出到Excel
◆導入Excel工作表
◆導出到文本文件
◆導入文本文件
◆導入dBase文件
◆導入Access對象
◆導入數(shù)據(jù)庫服務器數(shù)據(jù)

單元7:創(chuàng)建數(shù)據(jù)關(guān)系
◆使用分析工具
◆規(guī)范化數(shù)據(jù)(建立數(shù)據(jù)庫的三個范式)
◆使用關(guān)系窗口
◆建立一對多、一對多的數(shù)據(jù)關(guān)系
◆處理多對多數(shù)據(jù)關(guān)系
◆建立數(shù)據(jù)間的參照完整性
◆建立數(shù)據(jù)間的級聯(lián)更新、級聯(lián)刪除

單元8:創(chuàng)建報表
◆使用自動報表創(chuàng)建報表
◆使用報表向?qū)?chuàng)建報表
◆向報表中添加控件、修改控件屬性
◆修改報表節(jié)的外觀
◆創(chuàng)建計算控件
◆預覽和打印報表
◆壓縮和修復數(shù)據(jù)庫
◆格式化報表
◆使用圖形,創(chuàng)建模板,創(chuàng)建自動套用格式項,組合數(shù)據(jù),使用總結(jié)控件
◆創(chuàng)建多表報表

單元9:建立宏
◆宏概述
◆由Access本身提供的宏操作(窗體和報表中的數(shù)據(jù)處理、執(zhí)行特定任務、導入和導出、對象處理、其他)
◆宏和宏組
◆宏的執(zhí)行條件
◆創(chuàng)建與設計宏
◆在設計視圖中創(chuàng)建宏
◆演示宏
◆創(chuàng)建與設計宏組
◆在宏中使用條件
◆宏的執(zhí)行與調(diào)試
◆常用的宏(宏的操作是非常豐富的,如果您只是做一個小型的數(shù)據(jù)庫,程序的流程用宏就完全足夠了,而無須使用宏)

單元10:Access VBA程序設計
◆瀏覽模塊窗口
◆使用調(diào)試窗口
◆編輯VBA代碼
◆編寫用戶自定義函數(shù)
◆使用循環(huán)語句
◆使用模塊函數(shù)
◆VBA程序設計

單元11:Access SL程序設計(可選內(nèi)容)
◆SELECt查詢
SELECt [ALL | DISTINCT ] select_list
[into new_table_list]
FROM table_list
[WHERe... ]
[GROUP BY... ]
[HAVINg... ]
[ORDER BY... ] 
    基礎(chǔ)SELECT語句示范
    使用SELECT語句獲得所有列
    使用SELECT語句獲得若干列
    使用SELECT語句獲得不同值的列
    使用WHERe子句
    使用比較運算符、使用邏輯運算符
    使用IN條件、使用BETWEEN條件
    使用LIKE條件、使用IS NULL條件
    使用GROUP BY子句
    使用HAVINg子句
    使用GROUP BY子句
    多表操作
    基本連接操作
    內(nèi)連接
    外連接
◆操作查詢
    如何插入SL語句數(shù)據(jù)
         INSERT… VALUES
         INSERT…SELECT
    使用SELECT INTO語句創(chuàng)建表
    更新SL數(shù)據(jù)
    根據(jù)表中數(shù)據(jù)行更新
    根據(jù)其他表更新行
使用TOP表達式
刪除SL數(shù)據(jù)
    使用DELETE語句
刪除基于其他表中的行

培訓講師
Tom Zhang工商管理博士,計算機管理碩士,著名實戰(zhàn)型EXCEL與PPT在管理中的高級應用講師。*國際管理培訓網(wǎng)高級講師, 國際職業(yè)培訓師協(xié)會認證講師、現(xiàn)任某世界500強在華企業(yè)技術(shù)運營總監(jiān),授課內(nèi)容更加豐滿和實用,授課的風格活潑、生動、案例剖析十分深刻。曾經(jīng)為多家家跨國公司和大型企業(yè)提供過《EXCEL在管理中的高級應用》、《ACCESS在企業(yè)管理中實踐操作技巧》、《EXCEL與PPT在管理中的高級運用》的培訓,獲得相當?shù)暮迷u,專精于應用軟件在企業(yè)管理中的應用培訓。案例豐富,風趣生動,結(jié)合實際,對現(xiàn)場的豐厚經(jīng)驗及精益思想使學員感受到追求卓越,不斷改善的意識。
主講課程有:《ACCESS在企業(yè)管理中實踐操作技巧》、《PPT在管理中的高級應用》、《EXCEL在管理中的高級應用》、《EXCEL & PPT在管理中的高級應用》、《演說與魅力表達》、《高效溝通策略》、《簡報技巧》、《職業(yè)生涯規(guī)劃實務》等的應用領(lǐng)域,十年來培訓了大量的企業(yè)主管,積累了豐富的教學經(jīng)驗,在培訓中做了大量教學性的研究和探討。采取深入淺出、條理性強的教學方式,在課堂上通過典型的實例使學員很快地掌握所學的知識,教學生動、靈活并具有實效性, 
曾經(jīng)培訓和咨詢過的部分客戶有: 英特爾、三星集團、通用電氣、ABB 、西門子、飛利浦、TCL 、霍尼韋爾、葛蘭素史克、海爾、奧克斯、百事飲料、日立、百特醫(yī)療、長安鈴木、方正科技、芬歐匯川、理光傳真機、聯(lián)想電子、柳州五菱、美的集團、納貝斯克、方太廚具、三菱重工、生益科技、豐田汽車、衛(wèi)康光學、小天鵝、雅馬哈、宇通客車、正大康地、重慶隆鑫、住友電工、上海通用、上海大眾、貝嶺股份、華電國際電力股份有限公司,鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司,延鋒偉世通、博爾達米克朗、三菱電梯、愛普生、柯達電子、上海電信、上海機場、上海移動等。

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