很多人都會問,辦公軟件怎么學,當文員需要學什么?之前在知乎上看到一個問題,大概意思就是你20歲學點什么

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在5年后將會受益匪淺。我腦子里幾乎未加思索就給出了自己的答案:學好Excel、學好Word、學好PPT,把這些學好了,無論以后做什么職業(yè)都會受益匪淺,其實講這句話是非常有道理的,但是僅限于20歲嗎?不!很多人還問我們,我現(xiàn)在年齡有點大了,還可以學辦公軟件嗎?我還能學會嗎?這個是一定可以學會的,種一棵樹,再好的時間是十年前,然后就是今天,學習也如此,既然十年前沒有意識,現(xiàn)在意識到了,為什么不學起來呢,疫情之下,我們更應(yīng)該抽時間來充實自己,不然下一個被企業(yè)淘汰的就是自己。
仔細想想,沒有什么軟件能有office軟件這樣有這么多的受眾,沒有哪個軟件會比office軟件的功能更加強大。
不夸張的說,只要你還需要工作,你就需要掌握Office,掌握好Office的重要意義,怎么強調(diào)都不算過分:
一、Word
如果說文字是語言的載體,Word就是文字的載體。很多人覺得寫一篇文章,詞句優(yōu)美就好了,但是不單單如此,我們仔細想想嗎,現(xiàn)在我們看雜亂無章的排版,你還能讀得下去嗎?文字好是很重要的,但是現(xiàn)在書籍更重要的是排版!
亂糟糟的字體、間隔不一的排版、大小不一的間距,每次打開這種文件我都有想撞墻的沖動好嗎～
把格式調(diào)統(tǒng)一,用導航窗格規(guī)范文章結(jié)構(gòu),用樣式保存常用的格式很難嗎?

二、Excel
Excel在企業(yè)中的重要性、使用率都不用多講。沒有哪個企業(yè)是不用表格的,無論哪個崗位都是必須用到的,大到國企,小到超市小廠子,都是必須會用到表格的,市面上講的一句識人技巧:Excel操作一塌糊涂的人,怎么吹的天花亂墜你都要警惕。Excel操作溜的飛起的人,怎么低調(diào)都是如假包換的大神。所以你想當哪一類人呢?
三、PPT
PPT可以讓你的工作自動化,讓你把工作變成一種創(chuàng)造。不信可以看看你的同事,能把PPT做的美觀的是不是職場都比較順利?
對于20歲的年輕人,學好Office對個人也有極大好處:
1.可以極大地提升你個人的工作形象
2.可以激勵你學習并思考辦公軟件技術(shù)
3.可以極大的拓寬你的職業(yè)選擇
4.可以促使你形成規(guī)范化的學習、工作習慣
無論哪一條,都會使得一個年輕人有極大的提升、受益匪淺。
不要覺得學習會浪費自己的時間,其實自己學好office,學office所花的時間很快就能從工作的效率中掙回來。正如俗語所說:磨刀不誤砍柴工,所以還在等什么?時間不等人～