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赤峰紅山區(qū)朝聚眼科院內(nèi)西側(cè)三路赤峰紅山東方職業(yè)技能培訓(xùn)學校

1. 辦公軟件的技能

高績效的員工,需要掌握windows系統(tǒng)和Office系列軟件的功能和使用技巧,如word,excel,ppt等,能夠熟練的使用這些系統(tǒng)和軟件進行工作,并通過這些軟件的使用大幅度的提升自己的工作績效。用辦公軟件的使用能力和技能水平,通過一系列指標化的操作考核來檢驗員工的辦公軟件使用技能,并能通過與業(yè)務(wù)的結(jié)合分析,進一步檢驗員工在實際工作中應(yīng)用辦公軟件的能力和技巧。

2. 網(wǎng)絡(luò)的有效運用

高績效的員工,需要熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)的使用技巧和方法,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在日常工作中所起到的信息搜索、交流溝通、信息發(fā)布等功能。

3. 管理系統(tǒng)軟件的使用

現(xiàn)代企業(yè)越來越多的使用大型的管理系統(tǒng)軟件,如CRM,ERP等等,高績效的員工,需要能熟練的對流行的管理型系統(tǒng)軟件進行使用。

高績效的員工合理實施OA辦公自動化系統(tǒng)產(chǎn)生作用

(1) 建立內(nèi)部的通信平臺。建立單位內(nèi)部的溝通平臺,使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

(2) 建立信息發(fā)布的平臺。在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如公告、論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

(3) 實現(xiàn)工作流程的自動化。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各*跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各*的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

(4) 實現(xiàn)文檔管理的自動化。可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。

(5) 輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多,像人事檔案管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化

(6) 實現(xiàn)分布式辦公。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

(7) 建立信息集成平臺。

(8) 節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長途電話、、復(fù)印、打印和辦公用紙費用,真正實現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

(9) 搭建知識管理平臺。系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、*技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

(10) 增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。