學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基本操作及電腦維護(hù),中英文打字。打印機(jī)的安裝與使用,各種軟件安裝與拆卸,U盤、讀卡器的使用

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壓縮文件包,熟練使用Word、Excel等各種軟件輸入、編輯、表格、圖形繪制、圖像處理;互聯(lián)網(wǎng)資料查詢、支付寶網(wǎng)上購(gòu)物、QQ、微信、微博、論壇;下載上傳視屏、音樂(lè)、圖片收發(fā)、電子郵件、查殺病毒、各種辦公軟件等系列操作技巧。
1、Word 學(xué)習(xí)方法
首先了解每個(gè)軟件的"個(gè)性"。首先來(lái)講講Word。學(xué)習(xí)Word一定是承上啟下,一口氣搞定。什么意思?技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的,前面操作有問(wèn)題,就會(huì)影響后面的操作。
大部分人的水平都在頁(yè)面設(shè)置階段甚至偏下,更多人可能就是用來(lái)打字存儲(chǔ)文字內(nèi)容的,通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)可以達(dá)到"排版自動(dòng)化進(jìn)階"水平,也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了,這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的"綜合應(yīng)用進(jìn)階",只需要掌握"郵件合并"即可。不過(guò)說(shuō)起來(lái)容易,郵件合并的強(qiáng)大功能可以讓你學(xué)好幾天,掌握"信函"和"標(biāo)簽"就夠你用了,當(dāng)然如果能輸出到outlook里面自動(dòng)生成郵件發(fā)出去,那就完美了。
所以一定把Word的學(xué)習(xí)當(dāng)成一個(gè)"整體"去學(xué)習(xí),而且一定是系統(tǒng)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)所謂的分散的Word小技巧,提整體的Word辦公提升效果并不明顯。

2、Excel 學(xué)習(xí)方法
Excel這個(gè)軟件的個(gè)性就是多面手,他的各個(gè)層面可以各成"體系",從下圖可以很容易看懂,每個(gè)"體系"可以解決一種層面的問(wèn)題,也就說(shuō)如果工作中用Excel缺哪兒不會(huì)就補(bǔ)哪兒,如果全都缺,就全部補(bǔ),每個(gè)都了解一點(diǎn)點(diǎn)也行,不用玩得特別深,就可以足以應(yīng)付工作。比如Excel一點(diǎn)都不會(huì),那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析玩不轉(zhuǎn),就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分。如果老板對(duì)圖表有要求,那就把圖表制作做好。當(dāng)然如果先把Excel做成模板,那函數(shù)必不可少,當(dāng)然掌握幾個(gè)常用函數(shù)也會(huì)讓工作效率翻倍。如果會(huì)玩點(diǎn)VBA,你就是超級(jí)大神牛人(IB用)。
在51cto*Excel的課程也是非常多的,有專門的函數(shù)課,專門的圖表課,專門的數(shù)據(jù)分析的課。當(dāng)然還有就是全面體系講解的,但由于時(shí)間的問(wèn)題,所以需要講每個(gè)體系中抓取工作中*容易碰到的問(wèn)題變成授課的內(nèi)容,讓企業(yè)員工們都知道有這樣的功能,工作時(shí)候搞不好會(huì)碰到,至少做到有了"眼界",不然連Excel問(wèn)題出現(xiàn),百度都不知道該怎么用關(guān)鍵詞。因?yàn)榉e累知道大家的"痛點(diǎn)"在哪里!幫助大家減少學(xué)習(xí)Office的彎路。
總結(jié)一下,Excel是個(gè)多面手,缺哪兒補(bǔ)哪兒,"體系"比較平等,技巧之間的聯(lián)動(dòng)性相對(duì)Word較少,但功能技巧之間的搭配也很重要,比如某個(gè)函數(shù)和某個(gè)函數(shù)搭配可以解決某類問(wèn)題等等,甚至能夠放入某個(gè)工作場(chǎng)景里,否則大家會(huì)有一問(wèn)題?我干嘛要學(xué)這個(gè)技巧?這個(gè)技巧和我有關(guān)系嗎?
*后要說(shuō)明一下的是,Excel這個(gè)軟件目前向著大數(shù)據(jù)對(duì)接的思路在進(jìn)行發(fā)展,比如可以與SQL數(shù)據(jù)庫(kù)直接進(jìn)行數(shù)據(jù)加載讀取,比如集成PowerBI這樣的強(qiáng)大數(shù)據(jù)商務(wù)智能分析,這些都算是專業(yè)領(lǐng)域的使用。如果對(duì)前面的技能比較熟練的基礎(chǔ)上可以在對(duì)此部分進(jìn)行了解和學(xué)習(xí),讓Excel成為你工作的IB(install B )利器。
3、PPT學(xué)習(xí)方法
PPT這個(gè)軟件有點(diǎn)"深藏不露"的個(gè)性。這個(gè)軟件是三大Office辦公套件中,面板上按鈕個(gè)數(shù)*少的軟件之一,僅次于Outlook,但這個(gè)軟件是職場(chǎng)中必用的一個(gè)軟件,做工作匯報(bào)必用。要求高一點(diǎn)銷售對(duì)外銷售的時(shí)候演示使用,要求更高市場(chǎng)部做產(chǎn)品發(fā)布等,需要用到設(shè)計(jì)更加專業(yè)的PPT要求,設(shè)置有些需求已經(jīng)超過(guò)了PPT本身的需求。
PPT的這個(gè)軟件的優(yōu)勢(shì)在于,用比較簡(jiǎn)單的操作實(shí)現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達(dá)。但某些PPT愛好者會(huì)過(guò)度使用這個(gè)軟件,導(dǎo)致為了達(dá)到一個(gè)效果,而浪費(fèi)大量的工作時(shí)間。
在沒(méi)有掌握PPT美圖設(shè)計(jì)繪制之前,重點(diǎn)放在PPT的文案邏輯表達(dá)梳理和PPT這個(gè)軟件是實(shí)用操作上。