Office培訓(xùn)那么多年,中場(chǎng)休息,多多少少都會(huì)碰到學(xué)員問(wèn)道這樣的問(wèn)題:"李老師,你Office是怎么學(xué)的?怎么什么都懂?太牛了。"其實(shí)我聽(tīng)到"什么都懂"這個(gè)詞的時(shí)候,心理起始是很害怕的,在微軟Office辦公軟件面前,敢說(shuō)這軟件什么都懂人,我敢說(shuō)在*都找不到一個(gè)。

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word 學(xué)習(xí)方法
首先了解每個(gè)軟件的"個(gè)性"。首先來(lái)講講Word。學(xué)習(xí)Word一定是承上啟下,一口氣搞定。什么意思?技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的,前面操作有問(wèn)題,就會(huì)影響后面的操作。
Excel 學(xué)習(xí)方法
Excel這個(gè)軟件的個(gè)性就是多面手,他的各個(gè)層面可以各成"體系",從下圖可以很容易看懂,每個(gè)"體系"可以解決一種層面的問(wèn)題,也就說(shuō)如果工作中用Excel缺哪兒不會(huì)就補(bǔ)哪兒,如果全都缺,就全部補(bǔ),每個(gè)都了解一點(diǎn)點(diǎn)也行,不用玩得特別深,就可以足以應(yīng)付工作。比如Excel一點(diǎn)都不會(huì),那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析玩不轉(zhuǎn),就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分。
PPT學(xué)習(xí)方法
PPT這個(gè)軟件有點(diǎn)"深藏不露"的個(gè)性。這個(gè)軟件是三大Office辦公套件中,面板上按鈕個(gè)數(shù)*少的軟件之一,僅次于Outlook,但這個(gè)軟件是職場(chǎng)中必用的一個(gè)軟件,做工作匯報(bào)必用。要求高一點(diǎn)銷(xiāo)售對(duì)外銷(xiāo)售的時(shí)候演示使用,要求更高市場(chǎng)部做產(chǎn)品發(fā)布等,需要用到設(shè)計(jì)更加專(zhuān)業(yè)的PPT要求,設(shè)置有些需求已經(jīng)超過(guò)了PPT本身的需求。

但有個(gè)問(wèn)題就來(lái)了,既然你不是全都懂,但人家還是覺(jué)得你很牛呢?讓我想起多年前吳宇深的《赤壁》中諸葛亮所說(shuō)得"略懂",略懂不是說(shuō)只懂一點(diǎn)點(diǎn),而是懂工作中比較"實(shí)用"的那部分就夠了。
這里還會(huì)有一個(gè)問(wèn)題,那什么是工作中需要Office辦公軟件技巧*實(shí)用的部分呢?這也是想學(xué)習(xí)Office辦公軟件的人迷茫的地方?到底怎么才能找到合適自己的工作的Office技巧或教程呢?職場(chǎng)人士*普遍的做法是,學(xué)都不學(xué),因?yàn)?沒(méi)時(shí)間學(xué),也不知道該怎么學(xué)",反正有問(wèn)題就百度和找"*"就好了。這也是目前Office職場(chǎng)應(yīng)用的一個(gè)典型狀況,自然工作效率都比較低。
有點(diǎn)跑偏了,如果沒(méi)有"積累",我就要開(kāi)始學(xué)習(xí)Office辦公軟件,想提高辦公效率,應(yīng)該如何下手呢?李老師給大家分享一下提供學(xué)習(xí)的方法和思路。
一、Office三大軟件PPT、Excel、Word到底先優(yōu)先學(xué)習(xí)那個(gè)?
答案是都不是,而是Outlook,收發(fā)電子郵件啊,這玩意需要學(xué)嗎?大多數(shù)人能"自學(xué)成才",EQ比較高的人會(huì)懂得電子郵件的發(fā)送禮儀。需要注意是Outlook的很多功能都是和郵件發(fā)送禮儀有關(guān)的,這個(gè)大家應(yīng)該都"懂"!李老師在IT公司上班當(dāng)軟件售后培訓(xùn)的時(shí)候,Outlook給企業(yè)培訓(xùn)是*多的,學(xué)完后大家都是這樣。"啊!原來(lái)Outlook管理郵件是這樣的啊!","太厲害了,還可以時(shí)間管理,*可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)管理,不用每天寫(xiě)什么日?qǐng)?bào)周報(bào)了,老板隨時(shí)看到…"啊,原來(lái)打印自己的日程表那么簡(jiǎn)單啊!我以前都用Excel做的"等等各種感嘆。好吧!Outlook優(yōu)先級(jí)*高。