1.電腦鎖屏

有些時候,需要暫時離開座位去處理其他事情,可是電腦還有數(shù)據(jù)在傳輸復制。

關掉的話,數(shù)據(jù)就白傳了;不關的話,又不想讓別人看到我電腦的資料。

那么就按住windows鍵后,再按L鍵。

這樣電腦就直接鎖屏了,不用擔心電腦的資料外泄。

2.步驟記錄器

很多從事行政類工作的朋友們,常常會有這樣的困擾:

公司來了新人,各種辦公OA的使用都需要手把手教學。好不容易教會了,還容易忘。隔三差五就來問你一些早就教過好幾次的操作問題,但是你又沒有更多時間再演示一遍。

這個時候,步驟記錄器就體現(xiàn)它的作用了。

按下windows鍵+R,輸入psr.exe回車,然后點擊"開始記錄"就可以了。

3.快速顯示桌面

上班的時候,經(jīng)常會因為同時操作打開的工作窗口太多,需要同時在桌面文件和操作文檔之間頻繁切換的時候。如果用鼠標去點擊程序的 小化按鈕,一個手抖,就容易關閉掉沒來得及及時保存的文檔或程序。

這可如何是好?

別緊張,直接按下Windows鍵和D鍵,桌面出現(xiàn)了。

4.新建文件夾及文件重命名

(1)通常新建文件夾都需要3個步驟,"右鍵->新建->文件夾",一般來說,這樣操作沒問題。但是一旦遇到有大量工作文件要做分類、清理、重命名時,這樣的操作就顯得費時費力,效率太低,那么怎么辦呢?

按住"Ctrl+Shift+N"鍵,立刻新建文件夾。

(2)一個新文件的命名操作時,一般大家會按照這樣的流程操作,"右鍵—重命名—修改名稱"。這樣的操作,大家一定很受手滑之苦,手表一抖,光標一亂,又得重新操作一遍。

在這里,教大家一個快速的方法,點選需要修改名稱的文件,直接按下F2鍵就可直接進使文件名進入修改狀態(tài)。

5.Ctrl+Z撤銷快捷鍵

文件錯刪,去回收站找?

打字輸錯,退格重寫?

文件粘貼重復,刪掉重做?

不,這樣做費時又費力,此時只要祭出后悔藥:Ctrl+Z

這就可以撤銷上一步的操作。無論是文件命名、誤刪、還是內容錯誤,都可一鍵返回上一步操作


沒關系,按Ctrl+W鍵,幫你關掉它。