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赤峰辦公自動化文秘專業(yè)培訓(xùn)費(fèi)用

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課程介紹

發(fā)布日期:2021-02-04 21:30



1.Word表格玩自動填充:

在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊"格式→項(xiàng)目符號和編號",進(jìn)入"編號"選項(xiàng)卡,選擇任意一種樣式,單擊"自定義"按鈕,在"自定義編號列表"窗口中"編號格式"欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在"編號樣式"欄內(nèi)選擇"無",依次單擊"確定"退出后即可。

 

2.Word中巧輸星期:

單擊"格式→項(xiàng)目符號和編號",進(jìn)入"編號"選項(xiàng)卡,單擊"自定義"按鈕,在"編號樣式"欄內(nèi)選擇"一、二、三"等樣式,在"編號格式"欄內(nèi)的"一"前輸入"星期"即可。

 

3.粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容:

在Word中粘貼網(wǎng)頁,只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容,切換到Word中,單擊"粘貼"按鈕,網(wǎng)頁中所有內(nèi)容會原樣復(fù)制到Word中,這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個"粘貼選項(xiàng)"按鈕,單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇"僅保留文本"即可。

 

4.快速轉(zhuǎn)換大寫金額:

在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊"插入→數(shù)字"命令,在彈出的"數(shù)字"對話框"數(shù)字類型"欄里選擇中文數(shù)字版式"壹、貳、叁……"單擊"確定",則12345變成中文數(shù)字"壹萬貳仟叁佰肆拾伍"。

 

5.去掉自動編號功能:

點(diǎn)擊"工具→自動更正選項(xiàng)",打開"自動更正"對話框,進(jìn)入"鍵入時自動套用格式"選項(xiàng)卡,找到"鍵入時自動應(yīng)用"組中的"自動編號列表"復(fù)選項(xiàng),取消前面的鉤即可。這樣可以去掉那些"煩心"的自動編號功能。同樣也可去除"畫布",方法是:點(diǎn)擊"工具→選項(xiàng)",進(jìn)入"常規(guī)"選項(xiàng)卡,去除"插入 ‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布"復(fù)選框上的鉤即可。

 

6.畫出不打折的直線:

在Word中如果想畫水平、垂直或"15?、30?、45?、75?"角的直線,只須在固定一個端點(diǎn)后,按住Shift鍵,上下拖動鼠標(biāo),將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。

 

7.加減乘除松輸入:

i和I在中文輸入法智能abc中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符,還可以用來將數(shù)字運(yùn)算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字,在i或I后面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除。

 

8.部分加粗表格線:

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊"表格和邊框"按鈕,然后在"表格和邊框"窗口選定"線型"與"線寬",再點(diǎn)擊"繪制表格"按鈕,后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。


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