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公司上班的朋友們可能經(jīng)常會輸入重復的數(shù)據(jù)如公司名、地址、號碼等信息,如果每次都要手動輸入那就太浪費時間了。其實Word中有個很快捷的方法可以幫我們迅速輸入這些信息,下面就來教大家如何實現(xiàn)吧!
簡單的說就是將"公司信息"這4個字來代替大串的公司信息,你只需要輸入簡單的這四個字即可馬上顯示全部信息出來,請大家靈活運用!
步驟如下:
①首先,我們在Word中輸入我們經(jīng)常需要輸入的重復數(shù)據(jù),然后選中他們;
②單擊菜單欄的"工具"按鈕,選擇"自動更正選項";
③在彈出的"自動更正"窗口中的"替換"下面輸入"公司信息",然后單擊下面的"添加"按鈕,確定即可完成。
好了,現(xiàn)在已經(jīng)設(shè)置完成了,回到Word中,現(xiàn)在你只需要輸入公司信息這4個字,就會立刻替換大串的公司信息出來,是不是很方便呀!