掃盲的時代已經(jīng)有所改變,學(xué)習(xí)辦公軟件Word文檔、Excel表格、PowerPoint幻燈片正是現(xiàn)在進(jìn)入社會的必備條件,不管你是何等學(xué)歷,不管你是何等地位,想在當(dāng)今社會里有所作為,就更應(yīng)該有好的辦公基礎(chǔ)。

下面是一些我常用的省時便利的功能:

Excel 中的數(shù)據(jù)類型 – 這是一款超級酷炫的搜索工具。你可以看到,我用它在極短時間內(nèi)就可以添加美國所有 50 個州的首府、人口和大城市(說真的,在這一點(diǎn)上,我把我兄弟遠(yuǎn)甩在身后),而我近一直在用它來跟蹤我的股票投資。只需單擊一下,即可看到我所有位置上的數(shù)據(jù),從而確定趨勢并(希望)做出更好的投資決策。在 Microsoft 工作的朋友告訴我,未來將會推出更多的數(shù)據(jù)類型,所以建議關(guān)注這個功能,看看接下來會有什么更新。

筆記本中打開的 Excel 電子表格的圖像。顯示正在使用數(shù)據(jù)類型。

創(chuàng)意 – 識別數(shù)據(jù)集的趨勢、模式和異常值,使用創(chuàng)意在幾秒鐘內(nèi)了解你的數(shù)字,這基本上就像讓數(shù)據(jù)專家查看你的數(shù)字,并且提供有用建議,而實(shí)際中卻無需專家的參與!創(chuàng)意還可幫助以適合所用數(shù)據(jù)類型的圖表或圖形格式,以繪圖方式顯示數(shù)據(jù)。若要使用創(chuàng)意,請單擊功能區(qū)右上角"主頁"選項(xiàng)卡下的閃電圖標(biāo)。

動態(tài)數(shù)組 – 這一功能有點(diǎn)復(fù)雜,但是它能處理真正復(fù)雜的內(nèi)容,并且極大簡化這些內(nèi)容。如果篩選數(shù)據(jù)以獲取可應(yīng)用于實(shí)際的見解對你而言很難,那么動態(tài)數(shù)組會讓你感覺自己像是一個數(shù)據(jù)切片專家。你無需編寫大量自定義公式即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序和挑選。使用動態(tài)數(shù)組時,任何返回一組數(shù)值的公式都將無縫"溢出"至臨近未使用的單元格,使獲取返回的一組數(shù)值就像處理單一單元格一樣簡單。有許多新功能可輕松生成電子表格,這在之前幾乎是不可能的。Microsoft 的項(xiàng)目經(jīng)理 Joe McDaid 可以比我更好地解釋這一點(diǎn)。