借貸記賬法下的記賬規(guī)則是基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)習(xí)的入門規(guī)律,是需要同學(xué)們深刻記憶和理解的最基本知識點(diǎn)之一。我們一般把賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益類。
資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶(二者合并稱為權(quán)益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區(qū)分是費(fèi)用類還是收入類去分別登記,收入與費(fèi)用之間的登記也是相反的。為便于初學(xué)者理解,提高其學(xué)習(xí)興趣,我編寫了以下口訣,并命名其為“記賬規(guī)則之歌”。
記賬規(guī)則之歌
借增貸減是資產(chǎn),權(quán)益和它正相反。
成本資產(chǎn)總相同,細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨,費(fèi)用收入不一般。
收入增加貸方看,減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。
會計(jì)核算有七種基本核算方法,即:設(shè)置會計(jì)科目(設(shè)置賬戶)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會計(jì)報(bào)表。
我們也可以把七種方法總結(jié)成為以下的口訣:
會計(jì)核算方法七,設(shè)置科目屬*。
復(fù)式記賬最神秘,填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細(xì),成本核算講效益。
財(cái)產(chǎn)清查對賬實(shí),編制報(bào)表工作齊。
利用口訣理解記憶跨期攤提賬戶的賬務(wù)處理跨期攤提賬戶主要包括待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用賬戶。待攤費(fèi)用實(shí)際是先付費(fèi)后分?jǐn)偟馁M(fèi)用,主要屬于資產(chǎn)性質(zhì)。預(yù)提費(fèi)用實(shí)際是先預(yù)計(jì)后付費(fèi)的費(fèi)用,主要屬于負(fù)債性質(zhì)。他們的共同點(diǎn)是收益期是若干個會計(jì)期間(月)。他們的核算規(guī)律可以結(jié)合以下的口訣進(jìn)行理解記憶。
待攤預(yù)提之歌
待攤預(yù)提都跨期,權(quán)責(zé)發(fā)生來攤提。
先花貨幣是待攤,后掏腰包走預(yù)提。
支付待攤借方記,貸方資金來放棄。
攤銷需從貸方轉(zhuǎn),借走費(fèi)用進(jìn)損益。
預(yù)提費(fèi)用貸方提,四費(fèi)借方來對應(yīng)。
付費(fèi)借方減預(yù)提,現(xiàn)金存款別忘記。
這個口訣可以這樣解釋:
*句指出按照賬戶的用途和結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類,待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用都屬于跨期攤提費(fèi)用,二者核算的基礎(chǔ)都是“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。第二句指出了二者在資金耗費(fèi)時(shí)間先后的區(qū)別。第三句對應(yīng)的待攤費(fèi)用在付費(fèi)時(shí)候的會計(jì)分錄,即“借:待攤費(fèi)用貸:銀行存款”。第四句對應(yīng)的待攤費(fèi)用在分?jǐn)倳r(shí)候的會計(jì)分錄,即“借:管理費(fèi)用貸:待攤費(fèi)用”。其實(shí)這個分錄的借方可能是制造費(fèi)用,也可能是管理費(fèi)用等,主要是期間費(fèi)用,所以言其“進(jìn)損益”。第五句對應(yīng)的預(yù)提費(fèi)用在提取時(shí)候的會計(jì)分錄,即“借:管理費(fèi)用貸:預(yù)提費(fèi)用”。其借方主要是制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用,所以是“四費(fèi)”。第六句對應(yīng)的預(yù)提費(fèi)用在付費(fèi)時(shí)候的會計(jì)分錄,即“借:預(yù)提費(fèi)用貸:銀行存款”。當(dāng)然,以上會計(jì)分錄中的銀行存款也可以是現(xiàn)金,二者都屬于貨幣資金。