巧用Excel 辦公軟件組件及常見快捷方式

一、高效應(yīng)用辦公軟件

（一）Office辦公軟件組件

熟練掌握辦公軟件，有利于提高各種文檔、報(bào)表和報(bào)告處理能力。

尤其是幾種常用辦公軟件的綜合應(yīng)用，更加能夠大大提高財(cái)會(huì)人員的工作效率。

比如工資單的處理和發(fā)放、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與分析、大數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析等等。

（二）Office的學(xué)習(xí)方法

在學(xué)習(xí)Office辦公軟件過程中，一定要注意以軟件應(yīng)用過程為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)方法。

一味地死記硬背，不僅僅學(xué)習(xí)非常辛苦，而且容易遺忘；更主要的是:一旦軟件版本升級(jí)，又需要從頭學(xué)習(xí)。

二、高效辦公必須懂的Office十八般武藝

Office的功能很多，不同的組件又有許多特有的功能。首先我們從Word、Excel、PowerPoint共有的功能說起。

下面和大家介紹十八個(gè)知識(shí)和技巧，從文件管理、文字處理到圖像設(shè)置，幫助大家快速提高日常工作效率。

（一）Office文件管理

在Office中，對(duì)于文件的管理，比如文檔的新建、打開、保存、另存為以及打印、發(fā)布等相關(guān)操作，通過軟件界面左上角帶Office圖標(biāo)的圓形按鈕可以輕松實(shí)現(xiàn)。

常見快捷方式:

案例1:文件的加密

在文檔管理工作中，有一些重要的、私密的數(shù)據(jù)，需要通過文件的加密，來防止信息的泄露和無關(guān)人員的修改。Office 2007 可以通過文件加密，限制文件的閱讀和修改。

步驟:Office →另存為→工具→常規(guī)選項(xiàng)

案例2:文件的打印

在打印窗口，不僅僅能夠設(shè)置打印機(jī)、打印范圍和打印內(nèi)容等等；還可以通過打印機(jī)屬性，設(shè)置打印方式和打印質(zhì)量；通過打印預(yù)覽查看打印效果。

步驟:Office →打印