《辦公軟件》教學大綱
一. 課程定位
1. 課??程背景
. 隨著電腦的普及，電腦已深入我們的工作和學習中，學習、工作、娛樂都離不開電腦，Office辦公軟件是電腦應用中最常見的軟件之一， 在一般家庭日常生活中的開銷管理也可運用到，而企業(yè)辦公行業(yè)的人員Office辦公軟件是必須要掌握的，特別作為文秘/辦公文員日常主要的工作是打字、處理文件、做報表、做統(tǒng)計，所以打字輸入要快，要求懂得使用一些基本的辦公軟件。
. 本課程小班授課一人一機，隨到隨學，從基礎入門，理論與實踐相結合，適合零基礎、*以上學歷、不想一直從事操作工、作業(yè)員，想改變自己職場定位等想從事文職類工作的朋友。
. 就業(yè)方向:可從事文員、助理、人事、倉管、品管、生管、時尚白領、文秘等辦公室工作。
2. 本課程與其他課程的關系
. 做淘寶客服需要用OFFICE記賬，做報價單、進貨單、日銷量等。
. 有些高級文員職位，還要求懂得一般平面設計軟件或室內設計軟件，如比較常用的Photoshop、CorelDRAW，AutoCAD等。
. OFFICE EXCEL是做會計必須的掌握的軟件，可用于做會計報表、匯總等。

二. 課程課時分配（每日2節(jié)課，共24課時）
1. 五筆打字教程(課程節(jié)數(shù)4節(jié) ) 
五筆打字教程是當前最常用的、速度最快的漢字輸入法。是專業(yè)電腦錄入人員的*選擇，當然學習起來要比拼音等輸入法要難一點；但熟悉后，則比其它輸入法要方便、快捷。
2. WORD2007(課程節(jié)數(shù)10節(jié))
Word是當前辦公室、工作室用得最多的一款文字排版軟件。如:寫報告、寫總結、做簡歷、做表格、編習題，寫文章等。是工作和生活的一得力助手，是會計必須掌握的基本技能。
3. Excel2007(課程節(jié)數(shù)8節(jié))
Excel是電子表格軟件，此軟件除了可以做表格外，*的功能用于執(zhí)行計算、統(tǒng)計、篩選等。如制作工資表、貨物進出表、員工表、業(yè)績表、銷售表、開支表等大部分統(tǒng)計表。企業(yè)數(shù)據(jù)管理、人員管理、貨物管理、資金管理都是必要掌握的軟件。
4. Powerpoint2007(課程節(jié)數(shù)2節(jié))
PowerPoint是文稿演示軟件，他的主要作用是用戶可以通過投影儀進行演示，演示的素材可以包括:文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。是開會、演講、做報告等*的助手。

三. 教學內容

章節(jié) 主要內容 教學要點
一、電腦基礎 （1）打字指法練習 1、電腦基礎知識，鍵盤使用
2、打字指法練習
二、五筆輸入法 （1）五筆單字輸入 1、五筆字鍵內字鍵外字的輸入
2、識別碼講解
（2）五筆簡碼和詞組輸入 1、五筆拆字原則和難拆字介紹
2、簡碼和詞組的輸入
四、Office 2007: Word （1）Word版面介紹 1、Word版面介紹
2、文件編輯 
3、保存密碼設置
（2）文本選擇與視圖方式 1、文本選擇 
2、快速查找和替換 
3、視圖查看方式 
4、設置頁眉和頁腳
（3）插入批注和目錄 1、自動圖文集創(chuàng)建 
2、文本插入批注，腳注和尾注 
3、為文本插入超鏈接 
4、文章目錄制作
（4）插入自選圖形和藝術字 1、自選圖形的填充內容和邊框線條設置 
2、圖形的組合和疊放次序更改 
3、藝術字變形設置
（5）插入組織結構圖和圖片 1、組織結構的制作 
2、插入編輯剪貼畫 
3、插入圖片調整圖片
（6）文字、段落格式調整 1、設置字體、段落格式 
2、設置字體、段落、頁面邊框和底紋 
3、分欄效果
（7）設置制表位和水印 1、使用制表們對齊文本 
2、為文本設置中文版式 
3、給頁面添加背景和水印
（8）word表格制作與調整 1、在WORD中插入表格 
2、調整表格大小 
3、美化表格（邊框、填充色）
（9）保護文檔及窗口重排 1、設置文檔保護（文檔編輯受限） 
2、利用郵件合并制作工資條 
3、在工具菜單修改word默認設置
五、Office 2007: Excel （1）Excel版面介紹 1、復制填充和序列填充 
2、表格調整（合并，行高列寬，繪制表格） 
3、單元格格式轉換，公式計算
（2）常用函數(shù)和圖表制作 1、常用函數(shù)（求和、平均值、*/小值） 
2、excel公式組成 
3、圖表制作
（3）絕對引用和排名函數(shù) 1、絕對引用的運用 
2、合格率計算 
3、排名函數(shù)
（4）插入批注和條件函數(shù) 1、插入批注 
2、圖表類型轉換 
3、工資表計算和IF條件函數(shù)、ROUND四舍五入函數(shù)
（5）條件格式和計數(shù)函數(shù) 1、設置自定義單元格格式 
2、條件格式使用 
3、在函數(shù)中插入新的函數(shù) 
4、記數(shù)函數(shù)（count、counta、countif）
（6）保護工作表和凍結窗格 1、保護工作表、工作薄 
2、凍結窗格 
3、年金函數(shù)PMT(),按條件求和函數(shù)SUMIF()
（7）表格分類匯總 1、排序:普通排序、自定義排序 
2、分類匯總 
3、篩選:自動篩選和高級篩選 
4、輸入有效性設置
（9）數(shù)據(jù)透視表制作 1、模擬運算表（假設性計算） 
2、分列運用:有分隔符號、固定寬度、恢復單元格格式 
3、合并計算（匯總） 
4、建立數(shù)據(jù)透視表
（10）Excel打印設置 1、表格打印區(qū)域設置 
2、表格頁眉頁腳設置 
3、打印表格標題 
4、打印頁數(shù)調整
六、PowerPoint （1）幻燈片排版布局 1、幻燈片排版布局 
2、幻燈片背景模板制作
（2）幻燈片自定義動畫 1、為所選對象添加自定義動畫 
2、為幻燈片切換添加動作效果 
3、制作放映時動作按扭
七、Office2010 （1）Office2010新增功能操作技巧 1、OFFICE2010版面介紹 
2、文件菜單設置，2007版本與2010版本類型轉換 
3、新增功能介紹，文字、圖片編輯
八、禮儀 （1）面試禮儀，辦公禮儀 1、面試禮儀、著裝禮儀 
2、會客禮儀、餐飲禮儀 
3、辦公室日常禮儀、電話禮儀