在學(xué)辦公文秘這個(gè)課程中時(shí)，在word文檔里編制好了自己想要的東西都會(huì)保存起來(lái)，那么word文件保存的格式怎么選擇呢？又怎么修改已保存格式的文檔呢？接下來(lái)就由廣州新川教育（原遠(yuǎn)行教育)專業(yè)辦公文秘梁惠清老師給大家一一講述word文檔默認(rèn)文件保存的格式與修改。
1.【新建空白文檔】雙擊桌面快捷鍵運(yùn)行word程序，點(diǎn)擊”office“按鈕，單擊”新建“命令，彈出新建文檔窗口，選擇”空白文檔“，新建一個(gè)空白文檔。
2.【打開word選項(xiàng)窗口】鼠標(biāo)左鍵單擊”office“按鈕，在拉下菜單右下角找到word選項(xiàng)，選擇word選項(xiàng)。
彈出word選項(xiàng)窗口，窗口左邊顯示常用、顯示、校對(duì)、保存、版式及高級(jí)等標(biāo)簽，將其切換至”保存“標(biāo)簽頁(yè)。
找到”保存文檔“欄，點(diǎn)擊”將文件保存為此格式“后倒三角符號(hào)，打開下拉菜單，選擇”word97-2003文檔(*.doc)“。單擊”確定“按鈕后退出。
單擊”office“按鈕，選擇”關(guān)閉“或”退出word“均可關(guān)閉正在運(yùn)行的word程序。
二、檢查文檔保存格式1.【新建空白文檔】
雙擊桌面快捷鍵運(yùn)行word程序，點(diǎn)擊”office“按鈕，單擊”新建“命令，彈出新建文檔窗口，選擇”空白文檔“，新建一個(gè)空白文檔。
2.【編輯文檔】
對(duì)文檔進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯，調(diào)整文檔格式，將其正文文字設(shè)置為四號(hào)宋體(正文)，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行距為倍行距。
3.【保存文檔】
單擊”office“按鈕，選擇”保存”命令，打開另存為窗口，發(fā)現(xiàn)窗口下方保存類型顯示“word97-2003文檔”，文檔默認(rèn)保存格式修改成功。
立志趁早點(diǎn)，上路輕松點(diǎn)，目光放遠(yuǎn)點(diǎn)，苦累看淡點(diǎn)，努力多一點(diǎn)，奮斗勇一點(diǎn)，勝利把名點(diǎn)，祝你折桂冠，成功新起點(diǎn)，幸福多一點(diǎn)，笑容亮一點(diǎn)。---廣州新川教育。今天的word文檔默認(rèn)文件保存的格式與修改的內(nèi)容就分享到這，要想了解更多辦公文秘的教程內(nèi)容還請(qǐng)多多關(guān)注我們喲，在此感謝大家的收看！
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