辦公文秘隨著科學經(jīng)濟高速發(fā)展和市場經(jīng)濟、知識經(jīng)濟浪潮的不斷沖擊,以及信息傳播急劇膨脹。文秘職業(yè)呈現(xiàn)出無比的生機,成為一個充滿機遇、市場需求巨大的職業(yè),特別是高素質(zhì)復合型的秘書人才更為缺乏。
現(xiàn)在各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,那些打雜的“聽話”和安于現(xiàn)狀的秘書已經(jīng)不能再滿足職場的需求,然而擁有高學歷的高級秘書證書的人才正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。 辦公秘書分兩級:普通的和高級的,普通秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
辦公秘書職業(yè)以后的發(fā)展要么做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,要么負責自己熟悉的工作。因為他們與各個*都打交道,對于公司的架構和業(yè)務都比較了解。
高級辦公文秘需要具備素質(zhì):1.高效的工作能力。2.善于人際溝通。3.有外交家的平衡術。4.能擔當重要的責任。5.有良好的社交能力。
高級辦公文秘所具備的技能:電腦互聯(lián)網(wǎng)基礎,辦公軟件(Office Word2007、Office Excel2007、Office PowerPoint2007),崗位認知,行政、人事,業(yè)務、采購、跟單,財務管理,網(wǎng)絡辦公,公文寫作,職業(yè)素養(yǎng),平面設計(CorelDRAW,PhotoShop,inDesign/AI)。
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