模塊一、數據管理的高級技巧
本模塊重點幫助學員掌握數據有效性和條件格式兩大工具,使得數據管理變得高效、直觀!
1、數據有效性控制數據準確性
限值輸入數據的范圍
快速審核出錯數據
禁止輸入重復的數據
限值電話號碼、身份證號的位數
限值日期的范圍等
制作下拉列表
2、用條件格式監(jiān)控數據的變化
用條件格式模擬圖表比較和查看數據
用紅綠燈監(jiān)控數據變化
對時間和日期進行監(jiān)控
利用條件格式查找重復值和缺失值
靈活設置條件格式的公式,擴展功能
模塊二、決勝數據透視表
數據透視表是Excel中最有力的武器之一,掌握了數據透視表的高級技巧,即掌握了數據分析的必殺技。
1、數據透視表基礎
創(chuàng)建透視表數據源要求
數據透視表值字段設置
在報表字段、行字段、列字段的篩選
在報表字段進行多選
實現字段的手動分組
在透視圖上的分析
2、數據透視表高級技巧
對數據分組分組
對數據進行拆分
在表上直接算百分比
在表上直接算同比增長
在表上直接生成新字段
數據透視表的格式設定
數據透視表數據的引用
模塊三、高級函數應用案例
函數應用重在綜合,重在實例、本模塊即是綜合應用實例。
1、時間函數的應用
用時間函數制作考勤表
2、統(tǒng)計類函數的應用
復雜條件的計數和求和
SUBTOTAL的妙用
3、查找引用函數的應用
CHOOSE與LOOKUP嵌套
4、文本函數的應用
從身份證中提取生日和性別信息
臟數據的處理
模塊四、EXCEL高級應用技能
本模塊幫助學員掌握兩大高級功能,一是利用控件制作交互圖表,二是學習協(xié)同與保護,提高團隊工作的效率。
1、利用控件制作交互圖表
選項按鈕、組合框
分組框—對控件分組
滾動條、調節(jié)按鈕—讓你查看數據變化過程
列表框的使用
制作動態(tài)數據源
2、Excel的協(xié)同與保護
跨表引用與跨文件引用
鏈接與超鏈接
工作表的保護
保護工作簿
公式的鎖定與保護
多人協(xié)同工作