文秘！他將來的工作一般就是辦化室文員，*可以是總經(jīng)理助理，指的是企業(yè)啊！學(xué)的東西很多，很雜，可以不精，但不可以不會(huì).行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？ 他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Inter郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備, 但我覺得還有一點(diǎn)重要，就是要聰明，機(jī)靈，遇事反應(yīng)要快?。?1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ):計(jì)算機(jī)組成結(jié)構(gòu)原理，文件編輯，文件管理，程序的安裝啟動(dòng)和刪除。菜單操作，輸入法設(shè)置，時(shí)間、日期設(shè)置，顯示屬性設(shè)置，控制面板的使用，設(shè)置屏幕顯示方式，文字處理，寫字板，記事本，造字程序。畫圖及其它附件。WIN的文件管理，如:復(fù)制文件，重命名文件或文件夾等。資源管理器的打開和使用，文件及文件夾的查找、打開、建立、刪除、改名和復(fù)制操作。 Microsoft Windows系統(tǒng):講解Microsoft Windows基本組成，概念、安裝、操作，使用應(yīng)用程序、管理文件、中文輸入法、記事本其他應(yīng)用程序的使用，控制面板的基本功能； 2、Word:文字處理應(yīng)用程序，文字編輯與段落格式設(shè)置，分頁與分欄，字體段落修飾。圖表圖文制作，郵件合并，打印預(yù)覽。拼寫和語法，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，表格的設(shè)置與編輯。選定單元格，設(shè)置表格的行，列分布，表格的排序和數(shù)值計(jì)算。頁面及文檔格式設(shè)置；頁面設(shè)置與樣式應(yīng)用；長文檔的處理；表格的制作與處理；復(fù)雜文檔的處理；圖形的導(dǎo)入及處理；郵件合并及其應(yīng)用；宏的錄制和應(yīng)用等。采用案例講解，課后用練習(xí)題加以鞏固課堂理論知識(shí)； 3、Excel:電子表格應(yīng)用程序，工作表的編輯，數(shù)據(jù)分析與處理，圖表應(yīng)用，工作表的操作。數(shù)據(jù)輸入，數(shù)字格式設(shè)置，字體和對齊方式，邊框和底紋。不同方法的填充，日期輸入，批注。公式的編輯及使用，排序及篩選，合并計(jì)算，分類匯總，數(shù)據(jù)透視表，頁面設(shè)置，打印設(shè)置。表格格式的安排；數(shù)據(jù)的保護(hù)與共享；圖表的制作；宏的錄制和應(yīng)用等。公式、名稱、函數(shù)的使用；合并計(jì)算；管理數(shù)據(jù)清單；數(shù)據(jù)透視表；假設(shè)分析、模擬運(yùn)算和方案的使用等。 4、Powerpoint:演示文稿，創(chuàng)建模板及使用，演示文稿的編輯、視圖方式、文本格式的設(shè)置。藝術(shù)字的制作，添加多媒體效果、超鏈接、幻燈片放映的運(yùn)行與控制以及PowerPint的綜合運(yùn)用。母版和圖表的使用，設(shè)置黑白幻燈片，插入幻燈片，效果設(shè)置和幻燈片放映。Powerpoint的制作。創(chuàng)建高品質(zhì)幻燈片、插入圖像、制作備注、講義、制作動(dòng)畫效果等內(nèi)容，同時(shí)配合常用使用技巧，充分體現(xiàn)了Microsoft Powerpoint的幻燈片制作能力及多媒體互動(dòng)能力； Powerpoint電子演示文檔的制作練習(xí)。 5、實(shí)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù):信息瀏覽與文件下載:網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的使用，網(wǎng)站查找，信息瀏覽，文件下載 ，電子郵件:電子郵件收發(fā)工具的基本使用，網(wǎng)絡(luò)郵件的收發(fā)操作，郵件保存和管理 。網(wǎng)絡(luò)聊天:聊天工具軟件的基本使用，網(wǎng)絡(luò)聊天，計(jì)算機(jī)病毒預(yù)防等。 6、計(jì)算機(jī)硬件識(shí)別與組裝 7、計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)及殺毒工具的使用。 聯(lián)系人:紀(jì)老師 手機(jī):