Excel在課表生成中的應用
 
 
  課表是學校最基本的教學管理依據(jù)，課表形成的傳統(tǒng)方法是先安排好原始數(shù)據(jù)，再設計好表格的固定格式，一項項往表里填內容。上百張課表的形成都要人工錄入或人工粘貼復制，既繁瑣又容易出差錯，而且不利于檢索查詢。筆者介紹一種方法，在原始數(shù)據(jù)錄入后利用“數(shù)據(jù)透視表”，可以實現(xiàn)課表生成的自動化。
　　1. 一張“數(shù)據(jù)透視表”僅靠鼠標移動字段位置，即可變換出各種類型的課表，例如:班級課表。每班一張一周課程表。可選框內選擇不同的和班號，即可得到不同班的課表。按教師索引。即每位教師一周所有的信息。按時間索引，即每天每節(jié)課有哪些教師來、上什么課。按課程索引。課程帶頭人可能只關心和自己有關的內容。按索引?？赡苤恍枰獌扇棓?shù)據(jù)，了解概況。按本專科索引。按樓層索引。專家組聽課時順序走過每個教室，需要隨時隨地查看信息。按教室或機房索引。安排房間時要隨時查看。

　　2. 字段數(shù)量的選擇是任意的，即表格內容可多可少，隨時調整。

　　3. 任何類型的表都能夠實現(xiàn)連續(xù)打印或分頁打印。如班級課表可以連續(xù)顯示，也可快速、自動生成每班一張；某*所有教師的課表可以匯總在一張表上，也可每個老師一頁紙，分別打印。

　　4. 遇到調課，只要更改原始表，再重新透視一次，可在瞬間完成，就意味著所有表的數(shù)據(jù)都已更新。而傳統(tǒng)的方法必須分別去改班級表、教室表、機房表、教師表……稍有疏忽就可能遺漏。

　　5. 所有的表都不用設計格式，能夠自動形成表格，自動調整表格大小，自動合并相同數(shù)據(jù)單元格。